ADMINISTRACION MODERNA
Páginas: 7 (1741 palabras)
Publicado: 19 de noviembre de 2014
L.I. Yajayra Suleibi González Villegas
Matricula: 62200
Grupo: I033
Administración Moderna
Mtra. Sandra Hernández Mora
Actividad 2, Las Cuatro Funciones de la Administración
Ciudad del Carmen, Camp. 21 de Septiembre de 2014.
ADMINISTRACIÓN
“Es un proceso a través del cual se coordinan los recursos de un grupo social con el de lograr lamáxima eficiencia, calidad y productividad en el logro de sus objetivos” (Munch Galindo, Lourdes (1997) pag. 12).
En cambio (Thompson, 2008)…es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
Puedo concluir que la administración es la acciónde involucrar a todos los individuos de una organización para llevar a cabo un objetivo en común mediante, mejorando el rendimiento de todos los recursos que se poseen para alcanzar la máxima productividad.
El proceso de administración está compuesto por cuatro funciones básicas: planificación, organización, dirección, coordinación, control.
PLANEACIÓN
En la planeación se fijan lasmetas de la organización y se determinan las estrategias a seguir para llegar hasta ella; identificando sus puntos fuertes y debilidades, teniendo una visión clara hacia el futuro de la organización, tomando en cuenta los mercados estratégicos, la situación del país y demás situaciones adversas a la empresa que son variables que pueden ayudar o afectar a la estabilidad de una organización. Segúnlas expectativas de la organización la planeación se clasifica según su duración:
La planeación a corto plazo generalmente es de un año.
La planeación a mediano plazo es de uno a tres años.
La planeación a largo plazo es de más de tres años.
También intervienen la misión, visión y objetivos en toda planificación para tener un mejor marco definido del roll de la empresa en el mercado:Misión: Es el propósito de ser de la empresa considerando la actividad del negocio.
Visión. Se describe el estado deseado hacia el futuro, estimulando las acciones concretas a seguir.
Objetivos estratégicos: Es el resultado deseado a alcanzar mediante la misión y visión de la empresa en un tiempo establecido.
En el área donde laboro se denomina Administración Patrimonial y de Servicios,donde se tiene un programa semanal de actividades a cumplir establecido por el Coordinador del área, entonces mis compañeros me hacen llegar cada viernes su información de acuerdo a las actividades programadas por nuestro jefe inmediato como metas a cumplir de cada semana; la información recabada se identifica, analiza, se integra de acuerdo al programa una vez realizado esto la envío al Coordinadordel área para mostrar la aportación del área que se está dando para cumplir con las metas de la Coordinación. Mi jefe inmediato empieza a realizar el programa semanal de actividades como cumplimento de la semana que sigue, esto de acuerdo a las actividades que cada uno de las personas que integramos el área de patrimoniales realizamos, muchas veces sumadas a las actividades ya establecidas. Acontinuación un ejemplo del programa de actividades semanales que tiene el área en mención:
Actividad Sustantiva
Entregable
Inicia
Termina
Observaciones
Realizar Confronta de GMPEO en el edificio Platino Centro de Información Petrolera y Torre 7.
Bienes
15- SEP -14
21- SEP -14
Avance del 70%, se están localizando a los usuarios para la firma correspondientes.
Revisión de lascedulas y Captura en el Sistema SACI de las Actividades 11, 14, 16, 36, 51, 52 y 53 correspondiente al cierre del mes de Agosto.
Bienes
15- SEP -14
21- SEP -14
Actividad al 100%
Solicitar los DNU de los Bienes que no se han desincorporado en años anteriores en Sistema SAP.
Bienes
15- SEP -14
21- SEP -14
En proceso actividad al 40%, búsqueda en carpetas desde el 2004 a la fecha...
L.I. Yajayra Suleibi González Villegas
Matricula: 62200
Grupo: I033
Administración Moderna
Mtra. Sandra Hernández Mora
Actividad 2, Las Cuatro Funciones de la Administración
Ciudad del Carmen, Camp. 21 de Septiembre de 2014.
ADMINISTRACIÓN
“Es un proceso a través del cual se coordinan los recursos de un grupo social con el de lograr lamáxima eficiencia, calidad y productividad en el logro de sus objetivos” (Munch Galindo, Lourdes (1997) pag. 12).
En cambio (Thompson, 2008)…es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
Puedo concluir que la administración es la acciónde involucrar a todos los individuos de una organización para llevar a cabo un objetivo en común mediante, mejorando el rendimiento de todos los recursos que se poseen para alcanzar la máxima productividad.
El proceso de administración está compuesto por cuatro funciones básicas: planificación, organización, dirección, coordinación, control.
PLANEACIÓN
En la planeación se fijan lasmetas de la organización y se determinan las estrategias a seguir para llegar hasta ella; identificando sus puntos fuertes y debilidades, teniendo una visión clara hacia el futuro de la organización, tomando en cuenta los mercados estratégicos, la situación del país y demás situaciones adversas a la empresa que son variables que pueden ayudar o afectar a la estabilidad de una organización. Segúnlas expectativas de la organización la planeación se clasifica según su duración:
La planeación a corto plazo generalmente es de un año.
La planeación a mediano plazo es de uno a tres años.
La planeación a largo plazo es de más de tres años.
También intervienen la misión, visión y objetivos en toda planificación para tener un mejor marco definido del roll de la empresa en el mercado:Misión: Es el propósito de ser de la empresa considerando la actividad del negocio.
Visión. Se describe el estado deseado hacia el futuro, estimulando las acciones concretas a seguir.
Objetivos estratégicos: Es el resultado deseado a alcanzar mediante la misión y visión de la empresa en un tiempo establecido.
En el área donde laboro se denomina Administración Patrimonial y de Servicios,donde se tiene un programa semanal de actividades a cumplir establecido por el Coordinador del área, entonces mis compañeros me hacen llegar cada viernes su información de acuerdo a las actividades programadas por nuestro jefe inmediato como metas a cumplir de cada semana; la información recabada se identifica, analiza, se integra de acuerdo al programa una vez realizado esto la envío al Coordinadordel área para mostrar la aportación del área que se está dando para cumplir con las metas de la Coordinación. Mi jefe inmediato empieza a realizar el programa semanal de actividades como cumplimento de la semana que sigue, esto de acuerdo a las actividades que cada uno de las personas que integramos el área de patrimoniales realizamos, muchas veces sumadas a las actividades ya establecidas. Acontinuación un ejemplo del programa de actividades semanales que tiene el área en mención:
Actividad Sustantiva
Entregable
Inicia
Termina
Observaciones
Realizar Confronta de GMPEO en el edificio Platino Centro de Información Petrolera y Torre 7.
Bienes
15- SEP -14
21- SEP -14
Avance del 70%, se están localizando a los usuarios para la firma correspondientes.
Revisión de lascedulas y Captura en el Sistema SACI de las Actividades 11, 14, 16, 36, 51, 52 y 53 correspondiente al cierre del mes de Agosto.
Bienes
15- SEP -14
21- SEP -14
Actividad al 100%
Solicitar los DNU de los Bienes que no se han desincorporado en años anteriores en Sistema SAP.
Bienes
15- SEP -14
21- SEP -14
En proceso actividad al 40%, búsqueda en carpetas desde el 2004 a la fecha...
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