Administracion: organizacion

Organización
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Principios
* Del objetivo:
Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización debenrelacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.
* Especificación:
El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible.
* Jerarquía:
Establece que es necesario establecer puestos de autoridad.
* Paridad, autoridad y responsabilidad:
A cada grado de responsabilidad debe haber uno superior.
* Unidad de mando:
Para cada función debe haber un solo jefe.
*Difusión:
Cada responsabilidad y unidad debe ponerse por escrito.
* Amplitud o tramo de control:
Hay un límite en cuanto el numero de subordinados
* De la coordinación:
Las unidades deben mantenerse en equilibrio.
* Continuidad:
Se requiere ajustarse a las condiciones del medio.

1- Etapas de organización.
A) División del trabajo.
* Jerarquización: Es la disposición delas funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia. Implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad.
* Departamentalización: La departamentalización es un proceso por el cual se agrupan, entre los órganos de una determinada organización
* Descripción de funciones:
* director:
Supervisa los asuntos de lainstitución de cualquier tipo.
* Subdirector académico:
Supervisa los asuntos relacionados con los maestros
* Jefe de materia:
Supervisa los asuntos de la materia asignada.
* Maestro:
Impartir los conocimientos necesarios.
* Servicios escolares:
Es un apoyo al estudiante en varios asuntos.
* Biblioteca:
Apoyo literario al estudiante.
* Subdirector administrativo:Supervisa los asuntos administrativos.
* Departamento de finanzas:
Administra las cuentas económicas de la institución.
* Departamento de recursos humanos:
Supervisa los asuntos de los empleados y los clientes y sus necesidades.
* Departamento de recursos materiales:
Administra todo lo necesario con la adquisición de material.
* Secretariado:
Organiza y administra los documentos dela institución.
* Servicios generales:
Conservación correcta de la institución.
*

B) Coordinación:


2- Listado de actividades.
* director:
Supervisa los asuntos de la institución de cualquier tipo.
* Subdirector académico:
Supervisa los asuntos relacionados con los maestros
* Jefe de materia:
Supervisa los asuntos de la materia asignada.
* Maestro:Impartir los conocimientos necesarios.
* Servicios escolares:
Es un apoyo al estudiante en varios asuntos.
* Biblioteca:
Apoyo literario al estudiante.
* Subdirector administrativo:
Supervisa los asuntos administrativos.
* Departamento de finanzas:
Administra las cuentas económicas de la institución.
* Departamento de recursos humanos:
Supervisa los asuntos de los empleados ylos clientes y sus necesidades.
* Departamento de recursos materiales:
Administra todo lo necesario con la adquisición de material.
* Secretariado:
Organiza y administra los documentos de la institución.
* Servicios generales:
Conservación correcta de la institución.
3- Departamentalización

* Nombre de puestos:
1-director
2-subdirector académico
2.1-jefe de materia2.2-maestro
3-jefe de planeación
3.1-servicios escolares
3.2-biblioteca
4-subdirector administrativo
4.1-departamento de finanzas
4.2-departamento de recursos humanos
4.3-departamento de recursos materiales
4.4-secretariado
4.5-servicios generales

* Organigrama:

* Tipos de departamentalización
A) Funcional: nuestra empresa utilizo una departamentalización funcional ya que...