administracion pastoral



ADMINISTRACIÓN PASTORAL
(Separata para uso privado)1





1. ADMINISTRACIÓN DE COSAS Y BIENES



1.1. LIBROS PARROQUIALES Y ARCHIVOS

 LIBROS PARROQUIALES (c. 535): NOTAS PREVIAS
Cumplimiento del c. 535
Los párrocos o encargados de archivos parroquiales deberán cumplir fielmente lo preceptuado en el c. 535 referente a la existencia, anotaciones y conservación de los librosparroquiales. Deberán usarse los libros parroquiales, según el modelo establecido en la diócesis, cumplimentándose las diligencias de apertura y de cierre cuando se hayan agotado todos los folios.

Son universalmente obligatorios los libros de bautizados, matrimonios y difuntos, anotándose en la partida de bautizado los datos que figuran en el c. 877,1; en la de matrimonios los que figuran en elc. 1121,1; yen el de difuntos los que determine el derecho particular.

Diligencias de libros oficiales

a) Los libros oficiales serán presentados al Vicario General o al Vicario Episcopal para que complemente las diligencias de apertura.
b) Las diligencias de cierre serán complementadas por el párroco.

Anotación y correcciones

El párroco o encargado del archivo anotará sin demora lascorrespondientes partidas, usando los folios de forma correlativa y cronológica, procurando que estén debidamente firmadas por el párroco y selladas. Igualmente, serán firmadas y selladas las anotaciones marginales.

Cualquier error o tachadura serán subsanados mediante una nota al pie de partida, haciendo referencia a la línea donde se encuentra el error o tachadura.



Norma complementariaCEP: Sobre los libros parroquiales (can. 535§1 1)2
Can. 535 § 1:
En cada parroquia se han de llevar los libros parroquiales, es decir de bautizados, de matrimonios y de difuntos, y aquellos otros prescritos por la Conferencia Episcopal o por el Obispo diocesano; cuide el párroco de que esos libros se anoten con exactitud y se guarden diligentemente.

Norma complementaria:
"Cada Obispodiocesano ordene al respecto de acuerdo a las necesidades de su propia diócesis".
(LOS TEXTOS AÑADIDOS A LAS NORMAS COMPLEMENTARIAS CEP SON COMENTARIOS DEL DR. HUAPAYA): Existe la obligación de anotar con exactitud y llevar con diligencia los libros parroquiales. El derecho común manda que debe haber en cada parroquia los libros de: bautismos (c. 877), matrimonios (cc. 1081, 1082, 1121, 1122, 1123,1133, 1685, 1706) y difuntos (c. 1182).
Otros recomendados en el derecho y que pueden considerarse obligatorios son: libro parroquial o diocesano de confirmación (c. 895), libro de misas y estipendios (c. 955, 958 § 1), entradas y salidas de la administración económica (c. 1284 § 2, 70), fundaciones pías (c. 1307 § 1), catecúmenos (c. 788 § 1) y libros de cargas y limosnas (novenarios, predicaciones,obras de apostolado, caridad, etc.) (c. 1307 § 2).


Relación de Libros parroquiales

' Libro Registro de Bautizados

1. Lugar de la anotación: El asiento de la partida se realizará en la parroquia donde se celebre el Bautismo. La partida de Bautismo, anotada en este Libro, tiene el carácter de "partida eje". En ella se anotarán todos los cambios que experimenta el estado del bautizado.2. Anotaciones marginales: Al margen de la partida (acta) del Bautismo, se harán las
siguientes anotaciones cuando sea actor el bautizado:
1. La Confirmación.
2. El Matrimonio, excepto el celebrado en secreto.
3. La adopción. Se hará constar el nombre o nombres de sus adoptantes, así como los datos que recoja la inscripción de adopción efectuada en el Registro Civil y previo decreto del VicarioGeneral.
4. La recepción del Orden Sagrado.
5. Profesión perpetua emitida en un instituto religioso.
6. El cambio de rito.
7. La apostasía formal, a efectos de los cc. 1117,1124 y 1041,2.
8. La declaración de nulidad.
9. La convalidación del matrimonio en el fuero externo o disolución legítima del matrimonio.
10. Las cláusulas que acompañen a la declaración de nulidad y a la disolución...