Administracion planeacion

PROCESO ADMINISTRATIVO
Prof. MORENO ZURITA ASTREA
Licenciatura en ContaDURIA
Equipo.1

TEMARIO GENERAL
1. Definición de la planeación
2. Tipos de planes
3. Administración por objetivos
4. Misión, visión y objetivos
5. Análisis externo e interno
6. Planeación estratégica
7. Planeación operacional
8. Toma de decisiones

1. Definición de la PlaneaciónEl diccionario de la real academia española lo define como:
m. Acción y efecto de planear.
Planear
tr. Trazar o formar el plan de una obra.
tr. Hacer planes o proyectos

La planeación consiste en determinar en el presente las acciones o resultados que se esperan realizar y alcanzar en un futuro, a partir de un objeto fijado de antemano.

* Tiene como propósito, el establecimiento deacciones tendientes a decidir donde se van a aplicar los recursos, que estrategias se van a llevar acabo para que la empresa se adapte al medio que le rodea y así asegure la supervivencia, cómo se van a coordinar las funciones para una mejor optimización de los recursos.

* Un plan es cualquier método detallado, formulado con anticipación para hacer o realizar algo.
También puede definirsecomo un diseño en donde se detalla lo que se realizara en un futuro, con las indicaciones necesarias para realizarlos.

* Para medir si un plan es eficiente, debemos relacionarlo y compararlo con los propósitos y objetivos a los que se quiere llegar.

LOS PLANES SON EFICIENTES SI LOGRAN SU PROPOSITO A UN COSTO RAZONABLE
Un plan no debe medirse en términos de tiempo, dinero o producciónsino también por el grado de satisfacción grupal o individual.

2. Tipos de planes

Los diferentes tipos de planes pueden ser según Koontz:
Propósitos o misiones.- Identifican la función o tarea básica de una organización.
Objetivos o metas.- Fines hacia los cuales se dirige una actividad.
Estrategias.- Determinación del propósito y los objetivos básicos a largo plazo de una empresa yadopción de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para lograr estos propósitos.
Tácticas.- Planes de acción mediante los cuales se ponen en práctica las estrategias.

* Políticas o normas.- Declaraciones o interpretaciones generales que guían el pensamiento durante la toma de decisiones. Existe cierto grado de discrecionalidad.
* Procedimientos.- Planes que establecenun método para manejar las actividades futuras. Son series cronológicas de acciones requeridas, guías para la acción, no para el pensamiento, que detallan la forma exacta en que se deben realizar ciertas actividades.
* Reglas.- Normas que dictan la acción o la abstención pero que no permiten la discrecionalidad.

ESTRATEGICOS.- Se establecen en el nivel mas alto de la empresa y determinan laasignación de recursos en toda la organización.
TACTICOS O DEPARTAMENTALES.- Son formulados para cada una de las áreas de actividad de la empresa.
OPERATIVOS.- Son presupuestos para cada departamento.

Así mismo los planes en cuanto a su tiempo son:
* A menos o igual de una año (corto plazo), inmediatos y a seis meses y mediatos a un periodo mayor a meses pero menos de doce.
* De unoa tres años (mediano plazo) y mayores a tres años (largo plazo).

3. Administración por objetivos

La Administración por Objetivos se ha utilizado para la evaluación del desempeño y la motivación de los empleados, pero en realidad es un sistema de administración que consiste en que los subordinados y sus superiores establezcan mancomunadamente objetivos de desempeño, revisenperiódicamente el avance hacia los objetivos y asignen las recompensas con base en dicho avance.

La APO hace que los objetivos sean operativos mediante un proceso que los lleva a bajar en forma de cascada por toda la organización.
El proceso de la APO consiste en establecer metas cualitativas o cuantitativas al nivel más alto de la organización, clarificar los papeles específicos de quienes...