Administracion Por Funciones y Procesos

ADMINISTRACION POR FUNCIONES Y ADMINISTRACION POR PROCESOS

1. ANTECEDENTES
Existen dificultades al remontarse al origen de la historia de la administración. Algunos escritores, remontan el desarrollo de la administración a los comerciantes sumerios y a los egipcios antiguos constructores de las pirámides, o a los métodos organizativos de la Iglesia y las milicias antiguas. Sin embargo,muchas empresas pre-industriales, dada su escala pequeña, no se sentían obligadas a hacer frente sistemáticamente a las aplicaciones de la administración.
Las innovaciones tales como la extensión de los números árabes (entre los siglos V y XV) y la aparición de la contabilidad de partida doble en 1494 proporcionaron las herramientas para el planeamiento y el control de la organización, y de estaforma el nacimiento formal de la administración. Sin embargo es en el Siglo XIX cuando aparecen las primeras publicaciones donde se hablaba de la administración de manera científica, y el primer acercamiento de un método que reclamaba urgencia dada la aparición de la revolución industrial.
Durante el siglo XX la administración fue evolucionando en la medida en que las organizaciones fueronhaciéndose más complejas y las ciencias como la ingeniería, la sociología, la psicología la teoría de sistemas y las relaciones industriales fueron desarrollándose.[]
La escuela de la administración se desarrolló en EE.UU. durante los gobiernos de los presidentes T. Roosevelt y Wilson. En este contexto nace la escuela de la teoría clásica Esta Escuela se divide en cuatro corrientes principales, estasdistintas escuelas tratan de establecer principios de aplicación universal, analizando la naturaleza y estructura de la Administración.

2. ANALISIS DE DEFINICIONES:
ADMINISTRACIÓN POR FUNCIONES
La administración por funciones se basa en el funcionamiento de la empresa de forma vertical , seccionando a la empresa en departamentos y dificultando la interrelación entre ellos, perdiéndose de vistaa los clientes tanto internos como externos, este enfoque es popular en la empresa cubana y ha demostrado no solo en Cuba sino en todo el mundo su inefectividad al ser incapaz de orientar a la empresa para lograr la satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes.
Este tipo de gestión, facilita la administración de la autorización, ya que permite especificar qué usuarios de laaplicación podrán obtener acceso a los recursos. La administración de funciones permite tratar los grupos de usuarios como si fueran una unidad mediante la asignación de usuarios a funciones, como administrador, ventas, pertenencia, etc.

ADMINISTRACIÓN POR PROCESOS
La administración por procesos se encarga básicamente de ejecutar todas las herramientas financieras disponibles, sumadas a losrecursos que se hallan en una empresa, con el fin de planificar, emplear y controlar los resultados de los procesos aplicados en cada sector, lleva implícito un cambio en la forma de gestionar la empresa, permite gestionar de forma horizontal, es decir, en un mismo proceso pueden intervenir personas de diferentes departamentos de toda la organización y al gestionarlo basado en indicadores, la empresaes capaz estar a tono con lo que necesita el cliente, aspecto que logra al tener en cuenta tanto las necesidades del cliente interno como externo. La administración por Procesos se comprende con facilidad por su lógica, pero se asimila con dificultad por los cambios paradigmáticos que contiene, ésta debe ser desarrollada por los propios empleados que son los encargados de llevar a cabo todas lasactividades que analiza. Sin duda una Organización de éste tipo con equipos de procesos altamente autónomo es más ágil, eficiente, flexible y emprendedora que las clásicas organizaciones funcionales. Además está más próxima y mejor apuntada hacia el usuario.
La Administración por Procesos es la forma de gestionar toda la organización basándose en los Procesos. En tendiendo estos como una...