Administracion Por Objetivos

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

Los objetivos, son los fines hacia los cuales se dirige una actividad.
Representan no solo el fin de la planeación sino también las actividades que dirigen hacia el objetivo de la organización.
Los objetivos especifican los resultados que se esperan y señalan los puntos finales de lo que se debe hacer, a qué habrá de darse prioridad y qué se debe lograr con lared de estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas.
Los objetivos de la empresa determinan la dirección de los planes principales que, al reflejar estos objetivos, definen el objetivo de cada departamento principal.
A su vez los objetivos de estas divisiones controlan los de los departamentos subordinados y así sucesivamente. Descendiendo por la jerarquíaorganizacional.
En otras palabras, los objetivos forman una jerarquía. Los objetivos de los departamentos menores serán más exactos si los administradores de las subdivisiones comprenden los objetivos globales de la empresa y las metas derivadas. Los administradores también deben tener la oportunidad de aportar sus ideas para fijar sus propias metas y las de la empresa.
La cúspide de la jerarquía es elpropósito socioeconómico de la sociedad, como es exigir a la organización que contribuya al bienestar de las personas proporcionando bienes y servicios a un costo razonable.

CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS.

En la actualidad, la administración por objetivos (APO) se practica en todo el mundo. Sin embargo, a pesar de sus extensas aplicaciones, no siempre resulta claro lo quesignifica. Algunos siguen considerándola como una herramienta de evaluación: otros la contemplan como una técnica de motivación, hay quienes la consideran como un dispositivo de planeación y control. En otras palabras, las definiciones y aplicaciones de la APO varían ampliamente y por consiguiente, es importante destacar los conceptos desarrollados.
Primero se debe definir la administración porobjetivos como un sistema administrativo completo que integra muchas actividades administrativas fundamentales de manera sistemática, dirigido conscientemente hacia el logro eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales.


EL PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

La importante práctica de los objetivos en la administración se puede observar mejor al hacer un resumende cómo funciona en la práctica una exitosa administración por objetivos. En teoría, el proceso se inicia en la cima de la organización y tiene el respaldo activo del director general que es quien dirige la organización. Sin embargo, no es esencial que el establecimiento de objetivos comience en la alta dirección. Puede iniciarse a nivel de división, del gerente de mercadotecnia o incluso másabajo, siempre que estos estén alineados con los objetivos generales de la empresa.

ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS PRELIMINARES POR LA ALTA DIRECCION.

Una vez que se cuenta con las premisas apropiadas de planeación, el primer paso para establecer objetivos consiste en que el director general determine lo que percibe como el propósito o la misión y metas más importantes de la empresa para unfuturo determinado. Se pueden establecer estas metas para periodos de cualquier extensión, un trimestre, un año, cinco años o lo que resulte apropiado en determinadas circunstancias, En la mayor parte de los casos, los objetivos se fijan de forma tal que coincidan con el presupuesto anual o la terminación de un proyecto importante. Sin embargo, ello no es imprescindible. Ciertas metas se debenprogramar para alcanzarse en un periodo mucho más corto y otras en un lapso mucho más largo. También es típico que, a medida que se desciende por la jerarquía organizacional, el tiempo fijado para cumplir las metas tienda a acortarse. Pocas veces es factible o sensato que los supervisores de primera línea establezcan muchas metas anuales puesto que su alcance, en la mayor parte de los asuntos...