ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO/MBO)

DEFINICIÓN

Reyes Ponce
Especial actitud, criterio o filosofía que consiste en que los jefes superiores discutan en común con los jefes que dependen de ellos, la cuantificación de los objetivos y estándares que deben establecerse.

Robbins
Sistema en el cual los objetivos específicos de rendimiento son determinados conjuntamente por los subordinados ysus superiores, el avance hacia los objetivos es evaluado periódicamente, y las recompensas se asignan en función de esos avances.

Koontz
Es un sistema administrativo integral, en el que se combinan en forma sistemática muchas actividades administrativas básicas y el cual persigue deliberadamente el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales.

Algunos ven laAPO como un instrumento de evaluación, otros como una técnica motivacional y otros como un instrumento de planeación y control. Fue descrita inicialmente por Peter Drucker (1954). Representa un enfoque eminentemente humano, pone énfasis en convertir los objetivos generales en específicos para las unidades y los individuos miembros de la organización. La filosofía descansa en los conceptos deautocontrol y autodirección.

ÉNFASIS EN LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

El establecimiento de objetivos por parte de los subordinados, que son revisados posteriormente por los superiores, es un método propuesto por Douglas Mcgregor, basado en los conceptos de APO de Peter Drucker. El desempeño se evalúa en comparación con los objetivos, actividad que recae fundamentalmente en los propios subordinadosÉNFASIS EN LOS OBJETIVOS A CORTO PLAZO

Se comprobó que el desempeño se incrementaba más cuando la gente disponía de objetivos específicos que cuando sencillamente se le pidiera hacer su mejor esfuerzo. La motivación es importante para los empleados, aunque no es el único, también lo son: los incentivos, la participación y la autonomía.

PLANEACIÓN A LARGO PLAZO Y LA APO

Actualmente la APO estáincluyendo programas de largo plazo y estratégicos, con el fin de minimizar los problemas que se dan en el desempeño general de la organización debido a que los programas que subrayan la evaluación de desempeño y la motivación tienden a centrarse en objetivos a corto plazo, lo que ocasiona que los jefes de departamento incurran en prácticas dañinas a la organización con el fin de que losresultados de corto plazo sean favorables, tales como: reducción de costos a base de no dar mantenimiento a equipos.

ENFOQUE DE SISTEMAS DE LA APO

Para que la APO tenga éxito, debe ser considerada como un modo de administración más que una adición a las labores administrativas. Esta integrada por subsistemas tales como el diseño de estructuras organizacionales, admón. de portafolios de negocios,desarrollo profesional, programas de compensación y presupuestación, etc.


IMPORTANCIA:

Esta técnica es importante ya que a través de ella se pueden evaluar las distintas áreas de la organización, constituyendo un modelo administrativo bastante difundido y plenamente identificado con el pragmatismo y la democracia de las teoría neoclásica.

SIRVE PARA QUE CONJUNTAMENTE:

Identifican objetivos aser alcanzados en un período determinado y en términos cuantitativos.
Definen las áreas principales de responsabilidad de cada individuo en términos de resultados esperados individualmente.
Utilizan los resultados esperados como unidades de orientación para operar y asesorar la contribución de cada uno de sus miembros.
Dan seguimiento sistemático al desempeño (control) para realizar lascorrecciones necesarias.


PERMITE:
Equilibrio de objetivos
Mayor participación
Descentralización en la toma de decisiones
Auto control y auto evaluación
Mayor libertad y flexibilidad en controles



PASOS

1. Se formulan los objetivos y estrategias generales de la organización. (En condiciones ideales el proceso se inicia en la alta dirección, sin embargo también puede empezar en una división o...