administracion por procesos

SEGUNDO TRABAJO

-MODELAMIENTO Y ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL DE LOS PROCESOS.
1. ANALICE LA APLICABILIDAD QUE TIENE EL MODELAMIENTO DE PROCESOS O REGULACION PARA EL MODELAMIENTO DE PROCESOS.

2. ADEMAS DE LAS RECOMENDACIONES QUE SE DAN EN SU LIBRO GUIA PARA ELABORAR UN DIAGRAMA DE FLUJO, APORTE USTED CON AL MENOS CINCO RECOMENDACIONES MAS.
3. REALICE EL ANALISIS DE VALOR AGREGADO ALEJEMPLO DEL SUBPROCESO “PAGO A PROVEEDORES” QUE SE ENCUENTRA EN SU LIBRO GUIA.
1.- EXPLIQUE LA METODOLOGÍA QUE SE DEBE UTILIZAR PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS

Este manual de procedimientos es un instrumento que complementa al manual de procesos en razón de que describe en detalle cada una de las diligencias y los responsables de ejecutarlas y para esto se encuentra basado en:a) Identificar los datos explicativos básicos: título, macro proceso, proceso, subproceso, objetivo, alcance.
b) Tomar como base el esquema de contexto y el esquema de flujo mejorado para redactar en detalle las actividades indicando la acción de los responsables de las mismas.
El manual de Procedimientos es una herramienta administrativa que contribuye a que todos los pro0cesos en lasoperaciones se optimicen y se agiliten , obteniendo como resultado un flujo de información oportuna confiable y continua lo que permite ejecutar las funciones de mejor manera con apoyo de normas y reglas y reflejan satisfacción de quienes demandan el servicio


-IMPLANTACION DE LOS PROCESOS
1. ELABORE UN PLAN DE IMPLATACION DE UN PROCESO DETERMINADO POR USTED.-EN BASE AL DESARROLLO EN LA FASE UNO CADENA DE VALOR Y MAPEO DE PROCESOS QUE REALIZO EN EL PRIMER TRABAJO ELIJA UN SOLO SUBPROCESO Y DESARROLLE LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
1. EL DIAGRAMA DE CONTEXTO DE SUBPROCESO QUE TOMA COMO REFERENCIA.




2. EL DIAGRAMA DE FLUJO ACTUAL DE ESTE SUBPROCESO.

3. EL ANALISIS DE VALOSAGREGADO DEL DIAGRAMA DEL FLUJO ACTUAL( POR TIEMPO PUEDE SER EN HORA MINUTO DIAS SEGÚN LOS TIEMPOS DE UTILIZACION PARA CADA ACTIVIDAD.


ANALISIS DEL VALOR AGREGADO
PROCESO: F.2 GESTION MECÁNICA Y TÉCNICA DE LA MAQUINARIA
SUBPROCESO: F.2.2. INSPECCION DE MAQUINARIA PARA SER ARREGLADA

N VAC VAE P E M I A ACTIVIDAD TIEMPOS
EFECTIVOS
(En minutos)
1 X Revisa hoja de datos de lamaquinaria 5
2 X Elabora lista de hallazgos y remite para el conocimiento del jefe de mecánica 20
3 X Recepta la lista y analiza el equipo que se va a reparar 5
4 X Elabora el cuadro de requerimiento de repuestos 10
5 X Verifica disponibilidad de presupuesto para adquirir el repuesto 5
6 X Autoriza la adquisición de repuestos 5
7 X Compra de losrepuestos requeridos 60
8 X Entrega de los repuestos 10
9 X Recibe los repuestos 5
10 X Arreglo de maquinaria 180
11 X Elabora acta de entrega recepción de la maquinaria reparada 15
12 X Recibe y verifica el funcionamiento de la maquinaria 10
13 X Entrega del certificado de garantía 5
14 X Recibe la garantía 5
15
16
17TIEMPOS TOTALES 340
COMPOSICIONES DE ACTIVIDADES METODO ACTUAL
N TIEMPO %
VAC VALOR AGREGADO CLIENTE 2 200 59
VAE VALOR AGREGADO EMPRESA 5 35 10
P PREPARACION 1 5 2
E ESPERA 2 75 22
M MOVIMIENTO 3 25 7
I INSPECCION 0 0 0
A ARCHIVO 0 0 0
TT TIEMPO TOTAL 340 100
TVA TIEMPO VALOR AGREGADO 235
IVA ÍNDICE DE VALOR AGREGAD 69%

4. EL MEJORAMIENTO DE ESTE DIAGRAMA DEFLUJO( ANALICE COMO MEJORAR EL SUBPROCESO Y ELABORA EL DIAGRAMA DEL FLUJO MEJORADO)


5. ANALISIS DEL VALOR AGREGADO DEL DIAGRAMA DEL SUBPROCESO MEJORADO.

SUBPROCESO: F.2.2. INSPECCION DE MAQUINARIA PARA SER ARREGLADA


N VAC VAE P E M I A ACTIVIDAD TIEMPOS
EFECTIVOS
(En minutos)
1 X X Recibe pedido de arreglo de maquinaria 5
2 Realiza la revisión y el respectivo...