Administracion Por Proyectos

Administración por proyectos.
Con el constante cambio del entorno en muchas organizaciones es necesario realizar proyectos de innovación o mejora de carácter temporal que requieren de laparticipación de varias áreas.
Un proyecto es un concurso de actividades y recursos dirigidos a generar un producto o servicio de carácter único temporal.
Dos son las características de los proyectos.-Temporalidad: Es decir, duran un tiempo y siempre finalizan
-Unidad: Cada proyecto posee características específicas y únicas.
Con excepción de algunas empresas como las constructoras deinvestigación, de cinematografía, televisión, artes y asesorías, donde continuamente se generan nuevos proyectos que justifican la creación, dentro de la estructura de la organización de un área deproyectos, la mayoría de las empresas carecen de un departamento de proyectos, por lo que han surgido la necesidad de contar con una metodología para lograr con éxito los proyectos conocida como“Administración por proyectos”.
La administración por proyectos es la aplicación del proceso administrativo para la administración de un proyecto.
Las etapas de la administración por proyectos son:
1. Planeación.2. Organización.
3. Integración.
4. Dirección.
5. Control.
-Planeación: Se establece el que del proyecto: la visión, la misión, los objetivos, las estrategias, los presupuestos, los programas ylas restricciones del proyecto. En esta fase se define el alcance del proyecto y se utilizan diferentes técnicas: la gráfica de gen, los presupuestos de costo, los formatos de reporte, las listas deverificación de actividades, el calendario de reportes y la matriz de riesgos. Se establecen estándares de calidad y la taza interna de retorno.
-Organizaciones: En esta etapa se define el cómolograr los objetivos: la estructura, los procesos, las funciones, los sistemas y los procedimientos para lograrlo incluye por supuesto la división del trabajo, el establecimiento de jerarquías,...