Administracion proactiva

ADMINISTRACION PROACTIVA
Debido a la situacion que vive actualmente la administración, la empresa ha tenido que adaptarse para poder subsistir, esto a través de una serie de cambios que se llevan a cabo en un corto tiempo.
Existen una serie de factores que afectan el ciclo de vida, tanto de los productos como de los sistemas o estructuras, por lo que no es posible llevar a cabo grandesinversiones. Una solucion a estos problemas serìa adoptar una administración proactiva, que se define como como un sistema en el que las personas no tienen actividades reactivas ante las circunstancias y solo se resuelven los problemas cuando se presentan.
La aplicacion de este tipo de administración facilita la solución de problemas mediante el suministro de grandes cantidades de datos los cualespermitiràn planear y tomar decisiones ante las situaciones de cambio que se presenten y asì poder lograr los objetivos.
Este sistema ayuda a encontrar la verdadera causa de los problemas pero cuando se nos da la información requerida para poder tomar una desicion que nos de un resultado adecuado.
ANÁLISIS CAUSAL
Al presentarse el concepto de análisis causal, es importante abordar el tema con laperspectiva apropiada, o sea, considerando la necesidad que tiene el gerente de obtener resultados. Un gerente vive en lucha constante con las leyes de causa y efecto. Cuando los efectos llegan al punto en que se requiere entrar en acción, el debe definir su posición respecto a los eventos que son parte de la cadena de causa - efecto. Si los efectos que requieren su atención son indeseables y nose pueden explicar fácilmente, entonces el análisis causal es el procedimiento adecuado.
Esta no siempre es tan simple como parece. Por lo general, es fácil reconocer los problemas grandes tan pronto como surgen, pero no así los pequeños e insidiosos que crean situaciones intolerables.
Cuando en una organización surge un efecto indeseado, el gerente reacciona, y, tiene tres opciones:
1)Corregirlo de inmediato.
2) Ganar tiempo y corregirlo posteriormente.
3) Adaptarse a su nueva situación.
El verdadero significado de la palabra corregir es eliminar la causa. Si un problema amerita una solución, merece un enfoque lógico y analítico, con el cual se eliminan las pruebas y los errores, y, se obtiene un solo curso de acción como respuesta.
En el análisis causal, es útil pensar queel problema es como un iceberg: lo que se ve solo indica de manera indirecta el  verdadero tamaño del mismo. Solo mediante el análisis, el gerente puede determinar el tamaño y el alcance de su problema. Uno de los errores mas comunes que cometen los gerentes en esta tarea es el de confundir "síntomas, causas y efectos".
Las siguientes definiciones sirven para resolver este punto:
Síntoma: Sonlas partes perceptibles del problema, las cuales revelan la
                  existencia del mismo.
Causa: Eventos o condiciones identificables que hacen que algo suceda.
Efecto: Representan la secuela o resultado del problema.
El análisis causal se justifica si existen tres condiciones al respecto:
1) Debe haber efectos indeseables perceptibles.
2) Los eventos deben de estar fuera defase, en comparación con lo que se podría esperar.
3) Deben conocerse las causas para que sea apropiada la reacción ante dichos efectos.
Debe definirse el proceso de solución de problemas de la manera mas exacta posible para que se pueda resolver. Así como los buenos doctores repiten constantemente las mismas preguntas de diagnostico en su consultorio, así los administradores debenpreguntárselas a si mismo, al diagnosticar cualquier asunto del problema.

PROCESO DEL ANÁLISIS CAUSAL
Para presentar el proceso de análisis causal se utiliza una hoja de trabajo para tabular los datos pertinentes, conforme se explica paso por paso.
Primero se obtienen y organizan los datos necesarios para la obtención de una buena descripción del problema.
Identidad  ( ¿En que objeto se observo...