ADMINISTRACION,PROCESO Y PLANEACION

ADMINISTRACIÓN, PROCESO Y PLANEACIÓN
Planear es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos, es fundamental analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que la solución elegida define.
La planeación debe fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo losprincipios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo necesario para su conclusión.
Para asegurar el futuro de una empresa se considera indispensable la planeación. Es tan importante como organizar, dirigir o controlar, porque la eficiencia no se logra con la improvisación y, si administrar es “hacer a través de otros”, necesitamos primero hacerplanes sobre la forma como esa acción se habrá de coordinar.
Planear es tan importante como hacer porque: a) Hace posible la utilización de actividades en forma ordenada y con un propósito, todos los esfuerzos van dirigidos hacia los resultados que se desean y se obtiene con ello una eficiente sucesión de ellos. b) Se disminuye la condición azarosa de enfocar y ejecutar el trabajo. c) Lasactividades se coordinan de tal manera que se consigue la integración de una gran fuerza, moviéndose armoniosamente hacia la meta predeterminada. d) Se reduce el trabajo improductivo. e) Se reducen los costos y se estabiliza la empresa.
La planeación es básica para la organización, la dirección y el control. Sin la previa determinación de la planeación, no habrá nada que organizar, nadie para dirigir ninada que necesite control. Es una función primordial de la dirección, sin embargo, muchas veces se le subestima y es común creer que corresponde solamente a ejecutivos de alto nivel, lo cual no es correcto, en virtud de que existe tanto en los niveles altos, como en los inferiores.
Una vez definida la planeación, se necesita conocer el “qué” de las actividades, es decir “que se va a hacer”, alsaberlo seguirá el “cómo se va a hacer”, posteriormente “en dónde se va a hacer” y por último “cuándo se va a hacer”. Lo anterior lo sistematizamos a través de lo que llamamos componentes de la planeación, que son los siguientes: Pronósticos, Objetivos, Políticas, Procedimientos, Programas y Presupuestos.
Los principios en el proceso administrativo son muy importantes para poder aplicar cada unode los elementos que lo forman, su aplicación tiene que variar por necesidad, para ajustarlos a las circunstancias de cada empresa. Se detallan enseguida:
PRINCIPIO DE UNIDAD. Debe haber un plan para cada tarea y el conjunto de éstos debe estar coordinado e integrado en forma tal que pueda decirse que existe un solo plan general.
PRINCIPIO DE LA PRECISIÓN. Es necesario que los planes se preparencon la mayor precisión posible y no con afirmaciones vagas o generales.
PRINCIPIO DE LA FLEXIBILIDAD. Todo plan debe dejar un margen para cambios que surjan en él. Por lo tanto debe prever en lo posible los principales supuestos cambios que pueden ocurrir fijando máximos y mínimos, con una tendencia central entre ellos.
PRINCIPIO DE COMPROMISO. La planeación debe comprender un periodo en elfuturo, necesario para prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión.
PRINCIPIO DE LA FACTIBILIDAD. Todo plan debe prepararse considerando la viabilidad de los resultados.
La planeación puede darse en tres planes básicos: Políticas, procedimientos y programas. Estos planes podemos agruparlos en la siguiente clasificación: 1.- Según la clasedel plan: Es decir, sus objetivos, políticas a seguir, procedimientos, programas, pronósticos y presupuestos. 2.- Según los fines del plan: Nuevos o correctivos 3.- Según el uso del plan: Para usarse una o varias veces.
Existen dos clases principales de planeación en administración: Estratégica y Operacional.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.
La principal consecuencia de la planeación estratégica,...