Administracion Proyectos

• ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS

Gestion Informática
Docente : José Souza Ordenes

Conceptos Básicos
¿Qué es la Administración de Proyectos?
La

aplicación

racional

conocimientos,

de

habilidades,

herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a través de una
serie

de

interrelacionadas.

actividades

Administración de Proyectos
• Son las actividades que permitenasegurar que el proyecto se lleve
a cabo a tiempo y de acuerdo a la
planificación.
• Eficiencia y Eficacia.
• La Administración de Proyectos
se basa en las principales
funciones de la Administración:
– Planeación,
– Organización,
– Dirección y Control.

Administración de Proyectos
• Planeación:
– Se decide anticipadamente, qué, quién, como,
cuando y por que se hará el proyecto.
– Las tareas masimportantes son: Pronosticar
situaciones futuras, Determinar los recursos que
se necesitarán. Revisar y ajustar el plan de
acuerdo con los resultados de control, Coordinar
durante todo el proceso de Planeación.

Administración de Proyectos
• Organización:
– Se identifica, define y divide el trabajo a realizar,
se agrupan y definen los puestos, se proporciona
los recursos necesarios y se asigna el gradode
autoridad y responsabilidad.

Administración de Proyectos
• Dirección:
– Conduce el comportamiento de los entes
involucrados hacia las metas establecidas. Se
comunican y explican los objetivos de todos los
participantes, se asignan estándares. Motivación,
Liderazgo y Comunicación.

Administración de Proyectos
• Control:
– Medir el rendimiento obtenido en relación a las
metas fijadas. En casode haber desviaciones se
determinan las causas y se corrige lo que sea
necesario.

Conceptos Básicos
Componentes de la Administración de proyectos
1.

2.

Habilidades clave
•

Liderazgo

•

Comunicación

•

Negociación

•

Solución de problemas

•

Lograr objetivos

Conocimientos
•

Técnicos

•

Administrativos

3.

Herramientas

4.

Técnicas

Conceptos Básicos
Elementos relacionados con elProyecto
• Tiempo
• Calidad
• Alcance
• Entorno
• Recursos
• Costo

BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE
TODOS LOS INTERESADOS

Conceptos Básicos
Ciclo de vida del Proyecto

NIVEL DE ACTIVIDAD

3. Ejecución*
*Etapas del
proyecto

2. Planeación*

5. Cierre*

1. Inicio*
4. Control*
INICIO

TIEMPO

TERMINO

Conceptos Básicos
Instalación
completa

100%
$, HH

Operación
completa
Entrega

Grado de influencia enresultados

Avance

Decisión de
arranque
Decisiones
trascendentes

Fase 1
Inicio

Fase 2
Planeación
Diseño

Fase 3
Ejecución

Fase 4
Pruebas y
Arranque

Administración de Proyectos
Etapas de la Administración de Proyectos
origen

equipo del Proyecto

INICIO

perfil

PLANEACIÓN

plan
alcance

EJECUCIÓN

CONTROL

CIERRE

entrega

avance
aceptación

PRODUCTO

Administración de Proyectos
Áreas deconocimiento
Integración

Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el
plan de administración, la ejecución, al cierre.

Alcance

Administración, definición de productos y actividades y
su seguimiento.

Presupuesto y su control.

Costos

Recursos

Planeación de recursos, desarrollo y administración de
equipos del proyecto.

Administración de Proyectos

Tiempo

Definición
de
cronogramas,actividades

interrelacionadas

y

Planeación, aseguramiento y control de la calidad.

Calidad

Comunicaciones

Definición de la distribución de
proyecto.

información del

Planes y administración.

Riesgos

Suministros

Planeación de adquisiciones,
de proveedores

contrataciones, manejo

Administración de Proyectos
Organización para el Proyecto (Estructuras)
POR PROYECTOS

MATRICIAL

FUNCIONAL

•El personal reporta
directamente al Mando
Superior

• Reporta al Líder del
proyecto y al Mando
funcional

• Varios responsables

• Control total sobre el
presupuesto, recursos
materiales

• Líder de proyecto de
tiempo completo

• Actúan por
especialidad

• Autoridad y toma de
decisiones compartida

• Enfoque fragmentado

• El Mando Superior tiene
responsabilidad
administrativa sobre el
personal
•...