administracion publica

Combinación de base de datos mediante herramientas informáticas
OLAP – ERP en Costos.
Ricardo Laporta Pomi
email: laportac@adinet.com.uy

Curriculo Académico de Ricardo Laporta Pomi (Universidad Católica del Uruguay):
Contador Público, Licenciado en Administración en la Udelar (1966)Pr. Titular de
Costos (Contabilidad III y V) y Gestión en Costos en las Facultad de Ciencias
Empresariales(Contador Público, Licenciado en Administración y Economía).

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RESUMEN
La necesidad de información apropiada, en tiempo y en forma, para la toma de decisiones, es
una exigencia creciente entre las organizaciones. En ocasiones, inclusive, constituye la
“ventaja estratégica” que permite alcanzar el éxito de los emprendimientos y/o proyectos.

Los diversos sistemas informáticos (SI) deuna empresa registran y procesan una cantidad
considerable de datos respecto de las transacciones efectuadas, por lo que se torna
imprescindible una integración y nacionalización de los mismos, que brinde información
apropiada y oportuna, como soporte flexible para la toma de decisiones que aseguren una
eficiente y eficaz gestion empresarial. Con el registro, procesamiento y acumulación deinformación se adquiere conocimiento, mediante el cual, se logran ventajas competitivas y
mejoras de gestión. Finalmente, el avance e integración de conocimientos da lugar a la
sabiduría, aspecto que hace la diferencia entre las empresas líderes y exitosas en su
desempeño.

Este trabajo tiene por objeto ilustrar acerca de:

- la importancia de la TI en la gestion empresarial;
- los aportesresultantes de la creación de base de datos (datawerehouse) y
- su administración y procesamiento combinado mediante herramientas OLAP en
combinación con ERP en COSTOS.

Palabras claves: Datos – Información - Conocimiento – Olap – Datawarehouse - ERP en
Costos.

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ÁREA TEMÁTICA
Administración.

Índice Temático:

1. Introducción;
2. Visión sistémica de la empresa y de los sistemas deinformación;
3. Clasificación de los sistemas de información;
4. Datawarehouse;
5. Sistemas OLAP
6. ERP en Costos;
7. Combinación de OLAP y ERP

1. Introducción
Desde el inicio de la era de la computación las organizaciones han usado los datos desde sus
sistemas operacionales para atender sus necesidades de información. Algunas proporcionan
acceso directo a la información contenidadentro de las aplicaciones operacionales. Otras, han
extraído los datos desde sus bases de datos operacionales para combinarlos de varias formas
no estructuradas, en su intento por atender a los usuarios en sus necesidades de información.
Ambos métodos han evolucionado a través del tiempo y ahora las organizaciones manejan
datos aislados e incompletos, sobre los cuales, en la mayoría de las veces,se toman
importantes decisiones.
La gestión administrativa reconoce que una manera de elevar su eficiencia está en hacer el
mejor uso de los recursos de información que ya existen dentro de la organización. Sin
embargo, a pesar de que esto se viene intentando desde hace muchos años, no se tiene todavía
un uso efectivo de los mismos.
La razón principal es la manera en que han evolucionado lascomputadoras, basadas en las
tecnologías de información y los sistemas. La mayoría de las organizaciones hacen lo posible
por conseguir buena información, pero el logro de ese objetivo depende, fundamentalmente,
tanto de su arquitectura actual, como del hardware y software.

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El datawarehouse es actualmente, el centro de atención de las grandes instituciones, porque
provee un ambientepara que las organizaciones hagan un mejor uso de la información que
está siendo registrada por las diversas aplicaciones operacionales.
La ley de Moore sostiene que el poder de procesamiento de datos se duplica cada 18 meses,
mientras que el costo permanece constante.

Según Henderson & Porter (1998): “La estrategia envuelve todo y requiere compromiso,
involucramiento y dedicación por...