Administracion publica

Programa de formación práctica en servicio oficio:
Asistente administrativo de empresas 102-05

1.- manejar equipos de oficina y archivo:
- Manejo de computadora, fax, maquinas copiadoras,escáner, teléfonos de la oficina etc.
- archivar expedientes de importación, solicitudes CADIVI, comprobación de uso de las divisas autorizadas, solvencias, Sencamer, tramitación de losSencamer, eninseles, relaciones de las facturas, etc.
- Elaboración de cartas a CADIVI, SENCAMER, agentes aduanales, seguros de las mercancías importadas, almacenadoras gerentes y compañeros de trabajo.- Estar pendiente de los archivos de modo que los expedientes mas antiguos sean enviado a archivo muerto y en los archivos actuales estén solo los expedientes que posean menos de 5 años desde suelaboración.

2.- ejecutar trámites administrativos de recursos humanos:
- verificar pagos como por ejemplo el seguro social, el INCES, ley de vivienda y hábitat, solvencia laboral ymunicipal.


3.- tramitar compras, despacho y entrega de bienes y servicios:
- tramitar operaciones de compras de la mercancía en el exterior a través de las importaciones.
- Verificar que estaslleguen en buen estado.
- Tramitar los permisos necesarios para la importación de mercancías.


4.- Realizar operaciones contables:
- tramitar las respectivas operaciones bancarias paralas compras o aprobación de divisas.
- Ingresar el control de cuentas por pagar o cunetas de gastos emitidos por el agente aduanal en el sistema computarizado.
- De igual manera registrartodos los datos referentes a la importación (entre ellos los pagos realizados)


5.- Elaborar estados financieros:
- conseguir información para la elaboración presupuestaria de tesorería (através de facturas emitidas por nuestros proveedores)


6.- Realizar actividades inherentes al área de investigación de mercadeo, publicidad y ventas de productos.


- distribuir listas de...