administracion publica

MEDIOS ELECTRONICOS Y LA ADMINISTRACION PÚBLICA

La e-Administración o Administración electrónica hace referencia a la incorporación de la
tecnologías de la información y las comunicaciones en lasadministraciones públicas en
dos vertientes: desde un punto de vista intra organizativo transformar
las oficinas tradicionales, convirtiendo los procesos en papel, en procesos electrónicos,
con elfin de crear una oficina sin papeles y desde una perspectiva de la relaciones
externas habilitar la vía electrónica como un nuevo medio para la relación con el
ciudadano y empresas. Es unaherramienta con un elevado potencial de mejora de
la productividad y simplificación de los diferentes procesos del día a día que se dan en las
diferentes organizaciones.
En Colombia se han dado pasosimportantes en materia normativa para la inclusión de las
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en la administración pública, un
ejemplo claro es el reconocimiento del principio deequivalencia funcional, el cual permite
que los trámites que se desarrollaban anteriormente por parte de los usuarios bajo los
esquemas tradicionales, adquieran validación legal, en cuanto sean adelantadosmediante
mensajes de datos (correos electrónicos) y en línea. Sin embargo, no existe un criterio
único por parte de las entidades en aspectos tales como la validación del remitente,
debido a que enalgunos casos la comprobación de la identidad del remitente se hace por
la propia entidad mediante soluciones tales como la firma electrónica o la firma digital.
En aspectos de documentación, desdela expedición de la ley 594 de 2000, por medio de la
cual, en el artículo 19 se determinó que las entidades del Estado podrán incorporar
tecnologías de avanzada en la administración y conservaciónde sus archivos, empleando
cualquier medio técnico, electrónico, informático, óptico o telemático, se determinaron
las condiciones que se deben cumplir para que éstos gocen de validez y eficacia...