Administracion una perspectiva global

Cuál es la definición de planeación?

Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte deuna adecuada planeación, y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con anterioridad. Antes de emitir una definición de la planeación, se analizarán algunas emitidas por los autores más reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto:

"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo losprincipiosque habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización".

"Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos"

"Planeación es la seleccióny relación de hechos, así como la formulación y uso desuposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados"

"La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas"

Cuál es la importancia de la planeación?

La vida actuales sumamente dinámica, donde el cambio está presente constantemente, éste puede ser súbito o lento, la planeación permite asimilar estos cambios.

|Razones por las cuales es importante la planeación |
|Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.|
|Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina. |
|Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito. |
|Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.|
|Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea. |
|Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo. |
|Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. ||Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. |
|Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. |
|Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. |
|Alestablecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa. |
|Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. |
|Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión |

Al hablar detiempo en la planeación, tampoco debemos olvidar que ésta se divide en a corto, mediano y largo plazo. La diferencia entre ellas es la siguiente:

• La planeación a corto plazo generalmente es de un año.
• La planeación a mediano plazo es de uno a tres años.
• La planeación a largo plazo es de más de tres años.

• CUÁL ES EL PROCESO DE PLANEACIÓN?

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