Administracion virtual en accenture

Sistemas de Información ADMINISTRACION VIRTUAL EN ACCENTURE Accenture es una empresa global de consultoría en administración, servicios de tecnología y subcontratación, con más de 129, 000 empleados en 48 países. Se especializa en ayudar a empresas y gobiernos a mejorar su desempeño. Sus sistemas de información y procesos de negocios están diseñados para que sus consultores puedan trabajarvirtualmente desde cualquier lugar. Accenture no tiene oficinas centrales operativas ni sucursales formales. Su director de finanzas radica en Silicon Valley, California, en tanto que el de recursos humanos esta en Chicago y el de tecnología se encuentra en Alemania. Los miles de consultores en administración y tecnología de Accenture están constantemente en movimiento, en las instalaciones de losclientes o bien trabajando temporalmente en oficinas que la compañía alquila en más de 100 lugares en todo el mundo. Cuando se contrata a un nuevo consultor, el sistema de Accenture configura automáticamente una cuenta de correo electrónico y le da instrucciones a cerca de donde puede recoger una computadora portátil. Los gerentes se apoyan principalmente en el teléfono y el correo electrónico paramantenerse en contacto con su personal, y muchos de ellos viajan constantemente. Cada día, los empleados de Accenture entran al sitio web interno de la empresa, al cual pueden acceder desde cualquier parte del mundo. Utilizan este sistema para registrar donde están trabajando y para acceder al correo electrónico, mensajes telefónicos y sus archivos. El sistema les permite compartir documentos y otrosdatos con sus compañeros de Accenture y sostener videoconferencias cuando requieren una interacción cara a cara. Si un consultor o gerente está próximo a viajar a Londres, Chicago o Beijing utiliza el sistema para localizar un cubículo con un escritorio en ese lugar. Los clientes que llaman telefónicamente a un gerente que vive en Los Ángeles son enrutados automáticamente a donde se encuentretrabajando el gerente en ese momento, aun cuando este en varias zonas con horarios diversos por cuestiones geográficas de distancia. Para imprimir un documento, una persona utiliza el sitio web interno de Accenture al hacer clic en el país donde esté trabajando en ese momento. Con esta acción se despliega una lista de oficinas. Después de elegir una oficina, el empleado selecciona un piso, con locual se abre un plano del piso del edificio donde se muestran todas las impresoras disponibles. Cuando el empleado hace clic en una impresora, esta imprime automáticamente los documentos del empleado. Los empleados no pueden irrumpir en las oficinas de sus colegas para realizar reuniones informales. Los participantes en un proyecto específico podrían estar trabajando desde diferentes lugares y zonascon horarios diversos de todo el mundo, por lo que la programación de conferencias telefónicas podría requerir que algunos de ellos cedieran su tiempo de descanso. Al parecer, para las conferencias telefónicas globales la hora más adecuada es la 1:00 pm, tiempo de Londres, que son las 9:00 pm en Beijing, medianoche en Australia y 5:00 am en California. Para los ejecutivos que viajanconstantemente, las diferencias de horario agrandan el problema. Accenture subcontrata cerca de 82% de la tecnología de información que emplea. Contrata a otras compañías para que manejen su red, centros de computación y centros de asistencias a clientes, así como las tecnologías que utiliza en lugares específicos. Proveedores externos proporcionan la asistencia técnica para las PCs y la tecnología pararealizar conferencias de Accenture.

Ing. José M. Poveda

Sistemas de Información Accenture también subcontrata otras partes de su negocio, como la administración de los viajes de sus empleados. Sus proveedores de viajes son capaces de dar seguimiento a los movimientos de sus empleados. Cuando un cliente importante en Copenhague pidió ver en persona al director de operaciones de Accenture, Steve...