ADMINISTRACION I Sesiones 11 y 12

ADMINISTRACION 1
Sesiones 11 y 12
• Sistemas de Información Administrativa

Sistemas de información
administrativa
SIA
Concepto:
Sistema de información administrativa es el
proceso de transformar los datos en
información de calidad, que permite a los
administradores tomar decisiones, resolver
problemas y cumplir con sus funciones u
operaciones en forma eficiente y eficaz.

Tipos de Sistemasde
información
Los sistemas de información forman una jerarquía que se
basa en el hecho de que las decisiones tomadas en cada
nivel tienden a pertenecer exclusivamente al mismo.
Esta jerarquía está constituida como sigue:
1.Sistema de procesamiento de transacciones SPT. Una
transacción es un hecho que afecta al negocio. Su
procesamiento es vital para que cualquier actividad sea
viable

Tipos desistemas de
información
2. Sistema de apoyo a la decisión SAD
Ayuda a los administradores a tomar decisiones que
están relativamente desestructuradas, al
compararlas con aquellas de un típico SIA
3. Sistema de apoyo al ejecutivo SAE
Está constituido por la información proyectada para
auxiliar a que el nivel mas alto de la administración
adquiere, manipule y use la información que
necesite

Tiposde sistemas de
información
4. Sistema de información administrativa SIA
Como ya describimos al inicio, es el proceso de
transformar los datos en información de calidad.
Componentes:
• Entradas
• Procesamiento
• Salidas
• Retroalimentación

Componentes básicos del
SIA
• Entradas:
Datos obtenidos de fuentes internas y externas. La
fase de entrada es permanente porque los datos
nuevos se sumancontinuamente al sistema.
• Procesamiento:
Fase durante la cual los datos reunidos son
transformados, organizados y archivados

Componentes básicos del
SIA
• Salidas:
Relatos, diagramas, cuadros, displays o resúmenes
escritos compilados y producidos durante la fase de
procesamiento. Las salidas sirven para la toma de
decisiones.
• Retroalimentación:
Mecanismo de verificación y ajuste que ayuda a losadministradores a determinar qué información es
necesaria.

Elementos del SIA
• Modelos: combinación de referencias lógicas,
procedimientos que manipulan las entradas y
almacenan los datos
• Tecnología: consiste en reunir datos, orientar
modelos, almacenar y acceder a los datos y la
producción y transmisión de salidas
• Datos básicos (archivo): conjunto de textos,
números o imágenes que puedenno estar
computarizadas, usados por diversos usuarios
• Caso de Estudio.

Los sistemas de
Información Administrativa
• Partiendo de que sistema se puede definir como: El
conjunto de elementos, normas, procedimientos,
que se interrelacionan entre si, con una secuencia
lógica y ordenada de pasos para lograr un resultado.
• Sistemas de Información es:
Conjunto de datos recolectados de diferenteshechos en
una entidad, los cuales luego de ser procesados,
analizados y comparados con lo que debe suceder, se
convierte en información para ser utilizada interna o
externamente, permitiendo tomar decisiones.

Entiéndase por sistema
Informativo
• Cualquier conglomerado humano cuyas
acciones de supervivencia y desarrollo esté
basado predominantemente en un intenso
uso, distribución, almacenamiento ycreación
de recursos de información y conocimientos
mediatizados por las nuevas tecnologías de
información y comunicación.

La Información Como
Recurso
• Cuando se utiliza en singular, significa la información en
si, el contenido.
• Utilizado en plural, significa todas las herramientasequipos, suministros, facilidades físicas, personas y otros
recursos utilizados por una empresa.
• UnaOrganización para sostenerse viva debe utilizar la
información y debe ser administrada como un recurso.
También se dice que la información es un recurso de
recursos porque permite optimizar y aprovechar al
máximo otros recursos.

La Información Como
Recurso
• El recurso Información tiene particularidades
que lo distingue de otros recursos:
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La información puede expandirse.
La información puede...