Administracion i

FUNDAMENTOS Y ASPECTOS CONCEPTUALES DE LA ADMINISTRACIÓN

ANTECEDENTES

Administración es la ciencia, técnica o arte que por medio de los recursos humanos, materiales, y técnicos, pretende el logro optimo de los objetivos mediante el menor esfuerzo para lograr una mayor utilidad. 

Pero la verdadera definición es que la administración es una ciencia social que persigue la satisfacción delos objetivos institucionales por medio de un mecanismo de operación y a través de un proceso administrativo.  (FERNÁNDEZ ARENA)

Es un proceso distintivo que consiste en la previsión, planeación, organización, integración, dirección y control para determinar y lograr los objetivos mediante el uso de personas y recursos tanto materiales como económicos.

La administración aparece desde tiemposmuy remotos, desde el momento en que aparece el hombre.  Las primeras manifestaciones reciben el nombre de acto administrativo.

GENERALIDADES

A las empresas se les define como unidades productoras de bienes o servicios, se les puede clasificar basándose en diferentes criterios: 

❖ DE ACUERDO A SUS OBJETIVOS: Se clasifican en publicas (no lucran) y privadas (tienen como objetivolucrar).

❖ DE ACUERDO A SU FUNCIÓN: Industriales (las que llevan a cabo cualquier cambio o alteración a la materia prima) y Comerciales (Las que distribuyen productos que otros fabrican.

❖ EL QUE UTILIZA PROMYP: El Programa de ayuda para la pequeña y mediana empresa y que clasifica a las empresas en micro, pequeña, mediana y grande empresa. 

Cualquiera que sea el tipo de empresacuenta con tres recursos: 

• HUMANOS: Personas que laboran en la empresa. 

• MATERIALES: Los recursos monetarios de la empresa. 

• TÉCNICOS: Es la maquinaria y la tecnología. 

Toda organización, para lograr un adecuado funcionamiento deberá llevar a cabo una administración adecuada en la empresa pues es la encargada de darle buen uso de los recursos. 

EL ADMINISTRADORFunciones y características del administrador

El gerente necesita influencia o poder, para coordinar todos los elementos de la organización y dirigirlos con eficacia hacia la consecución de los objetivos que ésta persigue. Autoridad y Poder

Autoridad: Derecho que le confiere la organización formal a una persona a quien se le asigna un cierto cargo.

Los jefes no pueden ejercerexitosamente su autoridad si no adquieren del subordinado el poder para que la acción emprendida se realice con eficiencia.

Clases de Poder

• Recompensa
• Cohercitivo
• Legítimo
• Referencial
• Experto o Profesional

Algunas funciones que debe desempeñar el Administrador:

Creatividad.

La primera tarea de un gerente es crear o hacer que otros creen.

La creatividadproporciona valiosas ideas para los productos, servicios y métodos para la organización.

Con creatividad se asegura el futuro y permite encontrar mejores medios para alcanzar los objetivos o metas. Sin creatividad una organización esta condenada a morir, pues si no proporciona mejores satisfacciones, otra organización lo hará.

Planificación.

Otra tarea del gerente es determinar cualesson los objetivos de la organización y la forma en que éstos van a ser alcanzados.

Organización.

Esta tarea del gerente es realizada después de terminada la planificación, aquí se determinan exactamente cuales son las actividades que se requieren para alcanzar los objetivos. Entonces se agruparan aquellas en unidades trabajo, estructurando funciones, actividades, metas, relaciones autoridadresponsabilidad, así como el flujo de información y comunicación en la organización.

Motivación.

Esto  significa descubrir el estimulo para conducir a determinados individuos a  un comportamiento mas deseado. Se trata de hacer compatibles los objetivos del trabajador con los de la organización. Así se logra motivar a los trabajadores para que trabajen por los objetivos organizacionales....