Administracion Y Control De Inventario

ENSAYO
INVENTARIOS

Para el registro de operaciones de mercancias, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos.
1.- capacidad económica de la entidad
2.- volumen de operaciones
3.- claridad en el registro
4.- información deseada
por tanto el procedimiento que se implante para elregistro de las mercancías debe estar de acuerdo con los puntos anteriores.
Los principales procedimientos que existen son los siguientes
1.- procedimiento global o de mercancías generales
2.- procedimiento analítico o pormenorizado
3.- procedimiento de inventarios perpetuos o continuos.
A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de las mercancias,es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar con dichas mercancías.
Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes
1.-compras
2.-gastos de compra
3.-devoluciones sobre compras
4.-descuentos o rebajas sobre compras
5.-ventas
6.-devoluciones sobre ventas
7.-descuentos o rebajas sobre ventas
Además de las operacionesanteriores también se deben considerar los inventarios inicial y final de mercancías pues aunque no son operaciones propiamente ,sino existencias de mercancias,son indispensables para poder determinar la utilidad o perdida en ventas.

Para una empresa de cualquier tipo se hacen necesarias la utilización de distintas herramientas para aumentar su productividad, obteniendo mayores ganancias al menorcosto posible. Sin duda alguna en actualidad son muchas las herramientas disponibles para tal fin, una de las más utilizadas y necesarias son los llamados inventarios. Son necesarios debido a que la base de toda empresa consiste en la compra y venta de bienes y servicios, haciéndose necesaria la existencia de los inventarios, los cuales le van a permitir tener control de la mercancía y a su vezgenerar reportes de la situación económica de la empresa.

* De acuerdo a esto se puede entender como “inventarios” al conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar como ellos permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un período económico determinado, cuyo objetivo fundamental es facilitar la producción y satisfacer la demanda de losclientes. Por lo general los inventarios incluyen materia prima, materia en proceso y artículos terminados.
Las ventajas de usar los inventarios son muchas, permitiéndole a la empresa ampliar sus horizontes con una buena administración siendo cada vez más competitivas en el ambiente comercial. Algunas de éstas pueden ser:
- Permite completar más rápidamente las órdenes urgentes, aumentando sunivel de servicio y credibilidad.
- Facilita cumplir con los plazos de entrega, ya que la empresa contaría como con la materia prima necesaria para la fabricación a tiempo de los productos.
- Amortigua los problemas de fabricación, esto a opinión propia es de gran importancia, debido a que las empresas siempre se encuentran con distintos problemas, de personal, maquinarias, proceso, que pudieranafectar la entrega de los productos, pero si se cuenta con los inventarios, dichos problemas pueden ser solventados rápidamente.
- Variabilidad de demanda no afecta.
- Flexibiliza la organización del transporte.
- Genera beneficios de Mayor escala (por Grandes lotes), ya que como las empresas obtienen la materia prima en grandes cantidades, esto reduce costos importantes para las mismas.
Esimportante destacar que la utilización de los inventarios así como genera ventajas, su mala utilización y manejo, pueden ocasionar una serie de desventajas a las empresas, ocasionando un desbalance entre las ganancias y los porcentajes de pérdida. Algunas de estas desventajas pueden ser:
- Costos financieros aumentan.
- Costos de administración aumentan.
- Aumenta los costos de movimiento y...