Administracion Y Control De Inventarios

FERNANDO SERRANO DEVIA
ADMINISTRACION Y CONTROL DE INVENTARIOS

L
a base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes y servicios.

Permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materialesnecesarios para su continuo y regular desenvolvimiento.
El inventario tiene un papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de ésta forma afrontar la demanda.
INVENTARIO:
ES EL CONJUNTO DE MERCANCIAS O ARTICULOS QUE TIENE LA EMPRESA PARA COMERCIALIZAR, PERMITIENDO LA COMPRA Y VENTA O LA FABRICACION PRIMERO ANTES DE VENDERLOS EN UN PERIODO ECONOMICODETERMINADOS DEBEN APARECER EN EL GRUPO DE ACTIVOS CIRCUNDANTES.
OBJETIVOS=
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocándoles a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos y pérdidas de los mismos. La gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.

CUENTAS RELACIONADAS CON INVENTARIOS
INVENTARIO INICIAL: Representa elvalor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios en el mayor general; se lleva en base al método especulativo.
COMPRAS: En la cuenta compras se incluyen las mercancías compradas durante el periodo con el objeto de volver a venderlos con fines de lucro, no se incluyen en esta cuenta la compra de terrenos,maquinaria, edificios, equipos, instalaciones, etc; esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa y se cierra por ganancias y pérdidas o costo de ventas.
DEVOLUCION EN COMPRAS:Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia.
GASTOS EN COMPRAS: Deben dirigirse a lacuenta: gastos en compras (no entra en el balance general).
VENTAS:Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la empresa y que fueron compradas con este fin.
DEVOLUCIONES EN VENTAS: Esta creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
MERCANCIAS EN TRANSITO: Cuando se ha realizado compras en el exterior, que se han efectuado desembolsos. Paracontabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: MERCANCIAS EN TRANSITO.
MERCANCIAS EN CONSIGNACION:Es la cuenta que reflejará las mercancías adquiridas por la empresa en consignación (no se tiene ningún derecho de propiedad). La empresa NO está obligada a cancelarlas hasta que no se hayan vendido.
INVENTARIO FINAL:Se realiza al final del periodo contable y corresponde alinventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración, al relacionar éste con el inicial con las compras y ventas netas del periodo; se obtendrá las ganancias o pérdidas brutas en ventas.
EJEMPLO:
Inventario inicial 200 unidades
Compras 100 unidades
Dev. En compras 20 unidades
Ventas o consumos 50 unidades
Dev. En ventas o cons 10 unidades
Inventario final 240unidades.

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
Es la diferencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifiquen y que tipo de inventario tenga la empresa.
FINALIDAD DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS:
Implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades deunidades a ordenar.
IMPORTANCIA DE LA ADMON DE INVENTARIOS:
Se centra en cuatro (4) aspectos:
1- Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado.
2- En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario.
3- Qué artículos del inventario merecen una atención especial.
4- Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario....