Administracion y Entorno De Las Empresas

Introducción

Uno de los grandes impulsos para este nuevo análisis es el cambio productivo por fuerzas y presiones ajenas a la organización. En la década del ‘70 el mundo se estremeció con el impacto de los precios del petróleo que se cuadruplicaron y las organizaciones, desde General Motor. Hasta la oficina de correos, tuvieron que decidir como reconfigurarse para absorber esta circunstanciaexterna. En la década del ‘90 las nuevas tecnologías de comunicación y procesamiento de información (desde baratos aparatos de fax y computadoras portátiles, hasta novedosas computadoras superpotentes), así como las transformaciones geopolíticas revolucionaron nuestra concepción de las organizaciones, de hecho, todos estos factores y muchos más forman parte del ambiente de las organizaciones.La administración consiste en darle forma consciente y constante a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el cargo de servirles para alcanzar sus metas. Estas personas se llaman gerentes. Los gerentes, entrenadores, directores, ejecutivos de ventas, tal vez resulten más evidentes en una organización que en otra, pero si estos no tienen una administración eficazes probable que fracasen.

Modelo de sistemas abiertos

Sistemas abiertos

Los Sistemas Abiertos (S.A.) son aquellos sistemas y componentes que pueden ser especificados y adquiridos de fuentes distintas en un mercado competitivo. Es decir, es una empresa que en conjunto con las demás empresas desarrollan actividades que culminan con la entrega de bienes y/o servicios que van a satisfacerlas necesidades de un mercado, la Sociedad.
Dicha empresa ejerce dos funciones:
• A nivel individual: Producir bienes y/o servicios
• A nivel social: Crear riqueza.

Ventajas

Las ventajas de los Sistemas Abiertos, de forma resumida, son las siguientes:
• Libertad de elección, tanto en lo que toca al equipo físico, como a los programas o servicios.
• Protección de la inversión, enequipo físico, en programas, en formación de informáticos y usuarios. En este apartado también hay que destacar la cuestión de la continuidad de la oferta.
• Mejor relación precio/rendimiento. En efecto, en el caso de los S.A., los precios no se determinan en régimen de monopolio de oferta, existe la posibilidad de integrar dispositivos de varias procedencias en un sistema, y se produce una rápidaadopción de la nueva tecnología, gracias a la competencia existente.
• Garantía de comunicación e interoperabilidad de los sistemas, cuyas ventajas están en la mente de todos, especialmente si tenemos en cuenta la necesidad de la Administración de ofrecer el servicio público a los ciudadanos sobre una base integrada.

Funciones

Las empresas con Sistema Abierto tienen seis funciones primarias,que estrechamente están relacionadas entre sí (cuadro 1)

Cuadro 1
Funciones de las empresas con Sistema Abierto

Función Descripción
Ingestión Las empresas hacen o compran materiales para ser procesados. Adquieren dinero, equipos y personas del ambiente para asistir otras funciones.
Procesamiento En la empresa, se procesan materiales y se desecha lo que no sirve, habiendo una relaciónentre las entradas y salidas.
Reacción al ambiente La empresa reacciona también, cambiando sus materiales, consumidores, empleados y recursos financieros. Se puede alterar el producto, el proceso o la estructura.
Provisión de las partes Los participantes de la empresa pueden ser reemplazados, no solo de sus funciones sino también por datos de compras, producción, ventas o contabilidad y se lesrecompensa bajo la forma de salarios y beneficios. El dinero es muchas veces considerado la sangre de la empresa.
Regeneración de partes Miembros de una empresa envejecen, se jubilan, se enferman, se desligan o mueren. Las máquinas se vuelven obsoletas. Tanto hombres como máquinas deben ser mantenidos o relocalizados, de ahí la función de personal y de mantenimiento.
Organización De las...