Administracion y habilidades directivas

UNIDAD 1.
ADMINISTRACION Y HABILIDADES DIRECTIVAS
Administración. (Madrigal Torres Berta Ermila, 2002)
Todo directivo realiza y desarrolla habilidades directivas que implican integrar los recursos de la empresa: recurso técnico, humano, material y financiero. En toda actividad humana estas habilidades se deben potencializar hacia un objetivo común.
Administrar es alcanzar un objetivo medianteel esfuerzo humano coordinado. Se define a la administración como una técnica por medio de la cual los propósitos y objetivos de un grupo humano son determinados, clasificados y efectuados. El método para llevarla a cabo es la dirección. Su objetivo es organizar a los miembros del grupo, y coordinar, dirigir, guiar y supervisar sus actividades para obtener los resultados y metas deseadas.Megginson, Mosley y Pietri Jr. (1998) mencionan que administración es “la actividad de trabajar con personas para determinar, interpretar y realizar los objetivos organizacionales ejecutando las funciones de planear, organizar, contratar personal, dirigir y controlar”. Por lo tanto, la función directiva tiene que estar fortalecida con todas las habilidades que requiere el hecho de administrar. Esto sepuede observar en el siguiente cuadro, que señala los componentes del proceso administrativo, en el que realizan todas y cada una de las funciones vitales de la administración.
Componentes del proceso administrativo
Fases | Etapas | Acciones |
1 Fase mecánica oEstructuradaEs la estructuración técnicaDe un organismo social. Explica cómo deben ser las cosas, mira siempre al futuro inmediato oremoto, hacia algo que debe hacerse. | 1. Previsión¿Qué puede hacerse? 2. Planeación¿Qué va a hacerse? | PropósitosInvestigaciónObjetivos (fijación)EstrategiasAlternativasPolíticasProcedimientosProgramasPresupuestos |
| 3. Organización¿Cómo va a hacerse? | División del trabajoJerarquizaciónDepartamentalizaciónDescripción de funcionesCoordinación |
| 4. IntegraciónPrincipios oactividades | ReclutamientoSelecciónInducciónCapacitaciónRecursos financierosRecursos materialesRecursos técnicos |
II. Fase dinámicaU operativaEs la coordinación práctica, desarrollando en toda su plenitud las funciones, operaciones y actividades.Se busca el modo de manejar a los hombres y los bienes que conforman un organismo social. | 5. DirecciónVer que se haga |DirecciónEstatusPoderAutoridadPolíticaLiderazgoMandoMotivaciónComunicaciónSupervisión |
| 6. Control¿Cómo se ha realizado? | Fijar sistemas de información.Desarrollo de estándares.Medir resultados.Toma de medidas correctivas. |
Fuente: Javier Benavides Pañeda, Administración, 1999
Dirección
La dirección es una función vital de la organización. Rodríguez Valencia (1998) afirma que se pueden hacer planes, organizar yobtener recursos, pero que no se logrará ningún resultado tangible hasta que se tomen las decisiones respecto a las actividades propuestas y organizadas. Esto implica la función de la dirección.
Al ser un proceso realizado por una persona o líder que busca influir en los demás cuando realizan un trabajo, la dirección requiere de ciertas habilidades para llevarse a cabo con éxito, de manera unida yeficaz.
En las definiciones de administración antes señaladas se afirma que ésta es el proceso de trabajar con y por medio de individuos, en coordinación con los otros recursos (equipo, capital, tecnología) para alcanzar las metas de la organización.
Tal definición no específica organizaciones de negocios o industriales. La administración se aplica a las organizaciones de negocios o industriales.La administración se aplica a las organizaciones, ya sean de negocios, instituciones educativas, hospitales, organizaciones políticas o militares, e incluso familias. Para triunfar, estas organizaciones requieren que su personal tenga habilidades directivas.
Diferencia entre administración y Liderazgo
A menudo se piensa que administración y liderazgo son lo mismo. Sin embargo, hay grandes...