ADMINISTRACION Y ORGANIZACIONES
1 ADMINISTRACION
Es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento), persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través de un esfuerzo coordinado.
Planificación: Responde a la pregunta ¿Qué se va a hacer?, es el procesoque comienza con la fijación de objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando herramientas como un mapa estratégico, este teniendo en cuenta las fortalezas-debilidades de la organización y las oportunidades-amenazas del contexto. La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 y 5 años) y el corto plazo donde se desarrollael presupuesto anual más detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno variable donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, esto obliga a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y permanente.
a. Organización: Responde a las pregunta ¿Quién va arealizar la tarea?, implica diseñar el organigrama de la empresa, definiendo responsabilidades y obligaciones; siguiendo entonces por definir ¿cómo y cuándo se va a realizar la tarea?, estableciendo el diseño de Proceso de negocio, que establece la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal. En conclusión organizar es coordinar y sincronizar.
b. Dirección: Es lainfluencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre el equipo de trabajo para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones, usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.
c. Control: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados, se detectan los desvíos y se toman lasmedidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la empresa.
2 LINEA DEL TIEMPO: Trayecto histórico de la administración desde lasteorías más representativas (Ver anexo N° 1).
3 HABILIDADES GERENCIALES:
Las habilidades gerenciales también son conocidas como habilidades directivas, hacen referencia a un conjunto de capacidades y conocimientos que una persona posee para realizar de manera óptima las actividades de administración y liderazgo en el rol de gerente, o ya sea como líder de una organización o grupo detrabajo. Estas se dividen en 3 tipos de habilidades.
a. Habilidades técnicas: Involucra el conocimiento y buen manejo de determinados procesos, técnicas o herramientas propias del cargo o área específica que ocupa.
b. Habilidades humanas: se refiere a la habilidad de interactuar efectivamente con la gente. Un gerente interactúa y coopera principalmente con los empleados a su cargo; muchos tambiéntienen que tratar con clientes, proveedores, aliados, etc.
c. Habilidades conceptuales: se trata de la formulación de ideas - entender relaciones abstractas, desarrollar nuevos conceptos, resolver problemas en forma creativa, etc.
4. EMPRESA Y CLASIFICACIÓN
Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o persecuciónde fines económicos o comerciales. En términos generales la empresa es la más común y constante actividad organizada por el ser humano, la cual involucra un conjunto de trabajo disciplinado, labor cooperativa, esfuerzo personal y colectivo e inversiones para lograr un fin determinado; dentro de este concepto se confiere importancia al emprendimiento como una característica que optimizaría el...
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