Administracion y proceso administrativo
La Administración, también conocida como Administración de empresas, es la ciencia social y técnica que se
ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales,
tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este
beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organización.
Proceso administrativo.
PLANEACIÓN.
Para un
gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que
se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de qué
trabajo necesita hacerse?
¿Cuándo y cómo se hará? Cuáles serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y cómo
lograrlos. En esencia, se formula un
plan o un patrón integrando predeterminado de las futuras actividades, esto
requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACIÓN
1.Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
2.
Pronosticar.
3.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
4.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
5.
Establecer un plan general de logros enfatizando la
creatividad
para encontrar
medios
nuevos y
mejores de desempeñar el trabajo.
6.
Establecer
políticas
,
procedimientos
y métodos
de
desempeño
.
7.
Anticipar los posibles
problemas
futuros.
8.
Modificar los planes a la
luz
de los resultados del control.
ORGANIZACIÓN.
Después de que la
dirección y formato de las
acciones futuras ya hallan sido determinadas, el paso siguiente
para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del
grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta
distribución del trabajo esta guiado por la
consideración de cosas tales como la
naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las
instalaciones físicas disponibles.
Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de
gastos o un máximo
de satisfacción de los empleados se logre o que se alcance algún
objetivo similar, si el grupo es deficiente ya
sea en él numero o en la
calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de
los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relación con el grupo y la del grupo
con otros
grupos
de la empresa.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN.
1.
Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)
2.
Agrupar las
obligaciones
operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
3.
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
4.
Aclarar los requisitos del puesto.
5.Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
6.
Utilizar y acordar la
autoridad
adecuada para cada miembro de la admón..
7.
Proporcionar facilidades personales y otros
recursos
.
8.
Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.
EJECUCIÓN
.
Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es
necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros
del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción
están dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo ...
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