administracion y sus principales puntos

AUDITORIA ADMINISTRATIVA
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Concepto
Metodología
Levantamiento de información
Preparación de papeles de trabajo
Verificación de información
Evaluación
Diagnóstico e informe
Seguimiento

1. CONCEPTO
Es el revisar y evaluar si los métodos, sistemas y procedimientos – que se siguen en todas las fases del
proceso administrativo-aseguran el cumplimiento con políticas, planes y programas, leyes y reglamentaciones que
puedan tener un impacto significativo en la operación y en los reportes y asegurar si la organización los está
cumpliendo y respetando. “Auditoria Administrativa es la técnica que tiene el objeto de revisar, supervisar y
evaluar la administración de una empresa”. José Antonia Fernández Arena. “La auditoriaadministrativa puede
definirse como un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución o
departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y
empelo que dé a sus recursos humanos y materiales”. Roberto Macias Pineda.

2. METODOLIGIA
Existen muchas opiniones y corrientes en cuanto a cuál es lametodología a seguir en un trabajo de
auditoria interna en sus tres tipos; corrientes y opiniones todas dignas de respeto y aceptación atendiendo al
particular punto de vista del proponente y auditor que la ejecuta. La metodología propuesta por el que esto escribe
contempla las siguientes etapas en la propia secuencia:
1°.Precisión Del Objetivo de la Auditoria. Requerir al solicitante o a quienordena un trabajo de auditoria
interna objetivos claros y precisos de lo que se busca o espera de la intervención. Objetivos ambiguos o difusos
provocaran incertidumbre en el auditor, no precisar alcance, dificultad en la Planeación del trabajo, no saber a
dónde o a que meta llegar. Solicitante y auditor deben saber exactamente que quiere o esperan de la auditoria. El
peor error que puedecometer un auditor es presentar un informe sobre algo que no era lo que esperaba el
solicitante de la auditoria.
2°.Estudio General. Estudio General: Apreciación sobre la fisonomía o características generales de la
empresa, de sus estados financieros y de las partes importantes, significativas o extraordinarias. Esta apreciación
se hace aplicando el juicio profesional del auditor, que basado en supreparación y experiencia podrá obtener de
los datos o informaciones originales de la empresa que va a examinar, situaciones importantes o extraordinarias
que pudieran requerir atención especial... Esta técnica sirve de orientación para la aplicación de otras técnicas por
lo que generalmente, deberá aplicarse antes de cualquier otra. “El estudio general deberá aplicarse con mucho
cuidadodiligencia, por lo que es recomendables que su aplicación la lleve a cabo un auditor con preparación,
experiencia y madurez, para asegurar un juicio profesional, sólido y amplio”.
3°.Análisis de la Función a Auditar. Llevar a cabo un análisis especifico (en lo que sea aplicable) de la
unidad administrativa, actividad o función a auditar (para efectos prácticos llámese función auditar. Esteanálisis
incluirá, enunciativamente: evaluación en su estructura organizacional, de puestos y /o actividades principales
contemplados en la estructura, costo-hombre de cada actividad de la función sujeta a auditoria, cuadro de
distribución, costo- cargas de trabajo, análisis de procedimientos de operaciones, análisis de formas de papelería

en uso, análisis de archivos y análisis de sistemas deinformación.
4° estudio de valuación de control interno. Llevar a cabo un estudio y evaluación del control interno
imperante o establecido en la función sujeta a auditoria.

3. LEVANTAMIENTO DE INFORMACION.
Por levantamiento de información se entenderá las actividades q lleva a cabo el auditor administrativo,
operacional o financiero para allegarse de elementos base para conocer la unidad...