Administracion

NECESIDADES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

La auditoria financiera tradicional se ha preocupado históricamente por cumplir con los requisitos de reglamentos y de custodia, sobre todo se ha dedicado al control financiero. Este servicio ha sido y continua siendo de gran significación y valor para nuestras comunidades industriales, comerciales y de servicios a fin de mantener las confinas en losinformes financieros.
En la actualidad, es cada vez mayor la necesidad por parte de las funciones, de contar con alguien que sea capaz de llevar a cabo el examen y la evaluación de:
* La calidad, tanto individual como colectiva de los gerentes (auditoria administrativa funcional)
*La calidad de los procesos mediante los cuales opera un organismo (auditoria analítica)
Lo que realmenteinteresa destacar, es que realmente existe una necesidad de examinar y evaluar los factores externos e internos de la empresa y ello debe hacerse de manera sistemática, abarcando la totalidad de la misma.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de manera consistente tenemos los siguientes:
De control: Destinados a orientar los esfuerzos en suaplicación y poder evaluar el comportamiento organizacional.
De productividad: Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa instituida por la organización.
De organización: Determina que su curso apoye la definición de la estructura, competencia, funciones y procesos a través del manejo efectivo de la delegación de autoridad yel trabajo en equipo.
De servicio: Representan la manera en que se puede constatar que la organización esta inmersa en un proceso que la vincula cuantitativamente y cualitativamente con las expectativas y satisfacción de sus clientes.
De calidad: Dispone que tienda a elevar los niveles de actuación de la organización en todos sus contenidos y ámbitos para que produzca bienes y serviciosaltamente competitivos.
De cambio: La transforman en un instrumento que hace mas permeable y receptiva a la organización.
De aprendizaje: Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional para que la organización pueda asimilar experiencias y las capitalice para convertirlas en operaciones de mejora.
De toma de decisiones: Traducen su puesta en practica y resultados en un sólidoinstrumento de soporte al proceso de gestión de la empresa.

PRINCIPIOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

SENTIDO DE LA EVALUACION.

La auditoria administrativa no intenta evaluar la capacidad técnica de ingenieros, contadores, abogados u otros especialistas, en la ejecución de sus respectivos trabajos. Mas bien se ocupa de llevar a cabo su examen y evaluación de calidad tanto individual comocolectiva, de los gerentes, es decir personas responsables de la administración.

Importancia del proceso de verificación.

Una responsabilidad de la auditoria administrativa es determinar que es lo que se esta haciendo realmente en los niveles directivos, administrativos y operativos, la practica nos indica que ello no siempre esta de acuerdo con lo que el responsable del área o el supervisorpiensan que esta ocurriendo.

Habilidad para pensar en términos administrativos.

El auditor administrativo debería ubicarse en la posición de un administrador a quien se le responsabilice de una función operacional y pensar como este le hace.

Alcance.

Por lo que se refiere a su área de influencia comprende su estructura, niveles, relaciones y forma de actuación. Esta connotaciónincluye aspectos tales como

* Naturaleza jurídica.
* Criterios de funcionamiento.
* Estilo de administración.
* Proceso administrativo.
* Sector de actividad.
* Ámbito de operación.
* Numero de empleados.
* Relaciones de coordinación.
* Desarrollo tecnológico.
* Sistema de comunicación e información.
* Nivel de desempeño.
* Trato de clientes.
* Entorno.
* Productos y/o servicio.
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