Administracion

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

TEMA Nº 1

LA ADMINISTRACCION Y LOS GERENTES

SIGNIFICADO ETIMOLOGICO DE LA PALABRA ADMINISTRACION:

La palabra Administración viene del Latín Ad (Dirección para, tendencia para) y Minister (Subordinación u obediencia), y significa aquel que realiza una función bajo el mando de otro, esto es, aquel que presta un servicio a otro.
La tarea actualde la administración es la de interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlos en acción organizacional a través del Planeamiento, Organización, Direccion, y Control. Todos los esfuerzos realizados en todas las áreas y en todos los niveles de la organización, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera adecuada a la situación.

DEFINICIONES DE ADMINISTRACION:La administración es nada más que la conducción racional de las actividades de una organización, sea ella lucrativa o no lucrativa. La administración trata del planeamiento, de la organización (estructuración), de la dirección y del control de todas las actividades diferenciadas, por la división del trabajo que ocurren dentro de la organización. Así, la administración es algo imprescindible parala existencia, supervivencia y éxito de las organizaciones, sin la administración, las organizaciones jamás tendrían condiciones para existir y crecer.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

LA ADMINISTRACION ES UNA DE LAS ACTIVIDADES HUMANAS MAS IMPORTANTES. DESDE QUE LOS SERES HUMANOS EMPEZARON A FORMAR GRUPOS PARA CUMPLIR PROPOSITOS QUE NO PODIAN ALCANZAR DE MANERA INDIVIDUAL, LA ADMINISTRACIONHA SIDO ESENCIAL PARA GARANTIZAR LA COORDINACION DE LOS ESFUERZOS INDIVIDUALES. A MEDIDA QUE LA SOCIEDAD EMPEZO A DEPENDER CRECIENTEMENTE DEL ESFUERZO GRUPAL Y QUE MUCHOS GRUPOS ORGANIZADOS TENDIERON A CRECER, LA TAREA DE LOS ADMINISTRADORES SE VOLVIO MAS IMPORTANTE.

LA BUENA ADMINISTRACION CONDUCE A LA ESTABILIDAD Y DESARROLLO DE LA EMPRESA; IMPARTE EFICACIA A LOS ESFUERZOS HUMANOS, LAADMINISTRACION SE DA SIEMPRE QUE EXISTA UN ORGANISMO SOCIAL; ES IMPORTANTE PORQUE NOS PERMITE HACER MEJOR USO DE LOS MATERIALES, TECNICAS Y RECURSOS, SIRVE COMO SOPORTE PARA SATISFACER NECESIDADES INDIVIDUALES Y COLECTIVAS; NOS PERMITE OBTENER MEJOR DOTACION DE RECURSOS; ES UN ESFUERZO NECESARIO A CUALQUIER ESFUERZO COLECTIVO, NOS PERMITE DESENVOLVERNOS MEJOR EN LA SOCIEDAD.

FUNCIONES DE LAADMINISTRACION

AUNQUE CADA UNA FUNCIONA DE MANERA INDEPENDIENTE, LOS ADMINISTRADORES DEBEN SER CAPACES DE DESEMPEÑAR LAS CUATRO FUNCIONES SIMULTANEAMENTE, ADEMAS CADA FUNCION TIENE EFECTO SOBRE LAS OTRAS. ES DECIR, ESTAS FUNCIONES ESTAN RELACINADAS ENTRE SI Y SON INTERDEPENDIENTES.

PLANEACION:

INCLUYE DEFINIR LAS METAS DE UNA ORGANIZACIÓN, ESTABLECER UNA ESTRATEGIA GENERAL PARA ALCANZAR ESAS METASY DESARROLLAR UNA JERARQUIA GENERAL DE LOS PLANES PARA INTEGRAR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES.
AL DISEÑAR UN ENTORNO PARA EL EFICAZ DESEMPEÑO DE INDIVIDUOS QUE TRABAJAN EN GRUPO, LA TAREA MAS IMPORTANTE DE UN ADMINISTRADOR ES COMPROBAR QUE TODOS CONOZCAN LOS PROPOSITOS Y OBJETIVOS DEL GRUPO Y LOS METODOS PARA ALCANZARLO. PARA SER EFICAZ, EL ESFUERZO GRUPAL DEBE BASARSE EN EL CONOCIMIENTO POR PARTEDE LAS PERSONAS DE LO QUE SE ESPERA DE ELLAS.
ESTA ES LA FUNCION DE PLANEACION, LA FUNCION ADMINISTRATIVA MAS BASICA DE TODAS.
LA PLANEACION IMPLICA LA SELECCIÓN DE MISIONES Y OBJETIVOS Y DE LAS ACCIONES PARA CUMPLIRLOS, Y REQUIERE DE LA TOMA DE DECISIONES, ES DECIR, DE OPTAR ENTRE DIFERENTES CURSOS FUTUROS DE ACCION A PARTIR A PARTIR DE DIVERSAS ALTERNATIVAS.

DE ESTE MODO, LOS PLANESCONSTITUYEN UN METODO RACIONAL PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS PRESELECCIONADOS. LA PLANEACION SUPONE ASIMISMO Y EN FORMA DESTACADA INNOVACION ADMINISTRATIVA TIENDE UN PUENTE ENTRE EL PUNTO DONDE SE ESTA Y AQUEL OTRO DONDE SE DESEA IR.

CABE SEÑALAR QUE LA PLANEACION Y CONTROL SON INSEPARABLE. TODO INTENTO DE CONTROL SIN PLANES CARECE DE SENTIDO, PORQUE LA GENTE NO TENDRA MANERA DE SABER SI...