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TUTOTIAL DE MICROSOFT EXCEL 2007 (PARTEII)   

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Parte II    
FUNCIONES Y ASISTENTE DE FUNCIONES 
 

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, los cuales  son conocidos como argumentos y que deben proporcionarse en un orden definido para cada función,  esto es parte de lo que se  identifica como sintaxis. 

Argumentos:
Qué vaa sumar

Suma

Resultado suma

  Un ejemplo es la función SUMA la cual suma las entradas numéricas que se encuentren en el rango o  rangos de celdas que se le indiquen como argumentos, otro es  la función PAGO con la cual se hace un  cálculo de los pagos de un préstamo basándose en los siguientes argumentos: tipo de interés, duración  del préstamo y el importe principal del mismo.   Los argumentos  pueden  ser  números,  texto,  valores  lógicos  como  VERDADERO  o  FALSO,  matrices,  valores de error como #N/A o referencias a celdas, dependiendo de la función. También los argumentos  pueden  ser  constantes,  fórmulas  u  otras  funciones.    En  el  caso  en  el  que  una  función  incluya  como  argumento otra función estaremos hablando de funciones anidadas. La sintaxis de una función comienza por el nombre de la función, seguido de un paréntesis de apertura,  los argumentos de la función separados por comas, cuando son más de uno,  y un paréntesis de cierre. Si  la función inicia una fórmula, se escribe un signo igual (=) delante del nombre de la función.  

=SUMA(A1:A7)En el caso de que una función no requiera de argumentos la sintaxis antes descrita debe seguirse, con la  diferencia de que los paréntesis estarían vacíos: 

=AHORA ()

 
 

MATI MA. DOLORES PADILLA R. 

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  Los argumentos deben seguir el orden que tenga definido la función. Si se desconoce éste el botón de  Pegar Función o la opción de Insertar Función llaman al Asistente de Funciones, el cual es de gran ayuda al introducir una función con sus argumentos en el orden que se requieren. 

La cinta de fórmulas nos permite el acceso rápido al uso de las funciones, pudiendo así Insertar Función,  utilizar la función de Autosuma, visualizar las funciones utilizadas recientemente y a grupos de funciones  tales como las financieras, lógicas,  de texto, fecha y hora, búsqueda y referencia, matemáticas o otras  más.   Las listas de las funciones en cada grupo hace más fácil la localización de la que se requiera.   

INSERTAR FUNCIÓN
  Si  se  conoce  la  función  y  sus  argumentos  sólo  se  escribe  ésta  dentro  de  una  fórmula,  pero  si  no  se  recuerda su sintaxis o se busca alguna función que sea adecuada para el modelo que se esté creando la  opción  de  Insertar  Función  llama  al  Asistente  de  Funciones.    Esta  opción  se  utiliza  de la  siguiente  manera:    En  la  cinta  de  Inicio,  se  localiza  el  grupo  Modificar.  En  este  grupo  está  un  botón para Autosuma y un botón para abrir una lista a su derecha.  Se hace clic  para abrir la lista y se elige Más funciones.       Se  abre  el  diálogo  de  Insertar  Función,  en  el  cual  se  puede  ir  a  buscar  la  función  adecuada indicando qué se desea hacer, también se tiene una lista para elegir entre las funciones usadas  recientemente, así como la lista de funciones para elegir la que se desee.   

   

 
 

MATI MA. DOLORES PADILLA R. 

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Al elegir una función se inicia la asistencia en la que se indica los argumentos o parámetros que  requiere  la  función.    En  el  ejemplo  tenemos  que  para  la función  MAX  se  requiere  una  lista  de  elementos,  dentro  de  los  cuales  seleccionará  el  mayor.    Esta  lista  de  números  puede  incluirse  seleccionando el rango donde se estén éstos, o varios rangos (número 2), o se puede dar uno a  uno dentro de este diálogo.  En la parte inferior se estará visualizando el resultado de la función.   

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