Administracion

TRABAJO:

APUNTES SEGUNDA UNIDAD

LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION:

tuxtla gutierEZ. CHIAPAS A 09 DE NOVIEMBRE DE 2009

Proceso Administrativo.

Se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades.

Teoría Organizacional.

Es un conjunto de conceptos, principios e hipótesis que intentan explicar lainteracción existente entre los distintos componentes organizativos.

Empresa:

Unidad económica-social que mediante la administración del capital y el trabajo se produce bienes o servicios tendientes a la satisfacción de necesidades de una comunidad.

Areas Funcionales

Recursos

Proceso administrativo.

Se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa,dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficacia de la empresa es mucho mayor que la suma de la eficiencia de los trabajadores, y que ella debe alcanzar mediante la racionalidad, es decir, la adecuación de los medios (órganos y cargas) a los fines que se deban alcanzar.

La administración se definió en términos de cuatro funciones específica de los gerentes: laPlanificación, la Organización, la Dirección y el Control.

• La Planeación: para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguir.

• La Organización: para distribuir los trabajos entre los miembros dl grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

• La Ejecución: por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad yentusiasmo.

• El Control: de las actividades para que se conformen con los planes.

Planeación:

curso de acciones futuras a través de diversas alternativas, proceso intelectual en el cual establecemos los diversos planes que necesitamos lograr a futuro.

Propósitos:
son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo, es decir, se establecen de forma genérica.Ejemplo: Alcanzar utilidades de producto para la empresa.

Objetivos:
representa los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar y sus características son:
• Se determina cuantitativamente.
• Se establece un periodo de tiempo para alcanzarlo.

• Son fijados por escrito y los realizan loa altos directivos.

• Ejemplo: alcanzar 30% de utilidad de losproductos durante los tres primeros meses de operatividad.

Políticas:
son enunciados o criterios generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones.
Son guías para orientar la acción, son criterios o alineamiento y no se sancionan.
Características:
• Ayudan a lograr los objetivos.
• Ayudan a la toma de decisiones.
• Son Flexibles
• Se establecen porescrito y se vinculan al periodo de los objetivos.

Reglas:
son normas que se refieren a una acción específica y definida, nos dice con exactitud que debe hacerse y que no hacerse.
• Características:
• No dan margen de decisión.
• Son específicas e impersonales.
• Su incumplimiento origina una sanción.

Los objetivos se dan en un periodo:
Corto Plazo: Mediano (1 año)Inmediato (6 meses)
Mediano plazo: (1 a 3 años)

Largo plazo: (más de 3 años)

Estrategias:
Cursos de acción general para asignar los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
Características:
• Se elaboran antes de realizar las acciones.
• Se desarrollan de manera consiente (creatividad)
• Se busca un propósitodeterminado aunque no siempre están por escrito.
• Proporcionan ventajas sobre los competidores.

Procedimientos
establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.
Características:
• Determinan el orden de actividades.
• Se establecen de a cuerdo a las situaciones de la empresa.
• Se pueden representar...