Administracion

Procedimiento de Calidad

P.S.DA-02 Edición 03

ADMINISTRACIÓN DE BODEGAS 1 de 1

PROCEDIMIENTO DE CALIDAD

ADMINISTRACIÓN DE BODEGAS EDICIÓN 03

Elaborado por:
Jefe Sección de Suministros y Almacenes

Fecha 05 /11/2002

Firma

Revisado por:
Jefe División de Administración y Finanzas

Fecha 05 /11/2002

Firma

Aprobado por:
Representante de la Dirección

Fecha 05/11/2002

Firma

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ÍNDICE
1. OBJETIVO............................................................................................. 3 2. ALCANCE.............................................................................................
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3.ABREVIATURAS................................................................................... 3 3. RESPONSABILIDAD............................................................................ 5. DEFINICIONES.................................................................................... 6. DOCUMENTOS RELACIONADOS...................................................... 7.DESCRIPCIÓN.....................................................................................
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8. ANEXOS.............................................................................................. 24

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1. OBJETIVO Establecer los lineamientos básicos que se aplican en el Instituto Técnico de Capacitación y Productividad, -INTECAP- para la recepción y distribución de bienesadquiridos por la Institución y baja de los bienes en mal estado de su propiedad. 2. ALCANCE Aplica para la recepción y distribución de todos los bienes adquiridos por la Institución, que son necesarios para el desarrollo de los eventos de formación profesional, a nivel nacional. 3. ABREVIATURAS ABREVIATURA INTECAP / DEFINICIÓN Instituto Técnico de Capacitación y Productividad O

4. RESPONSABILIDAD TodoPersonal de Bodega Central, Bodegas de Centros de Capacitación, Bodega Regional, y personal general del INTECAP, es responsable del resguardo y custodia de los bienes a su a cargo aplicando este procedimiento. 5. DEFINICIONES Acta de bienes en mal estado: Acta que es faccionada por la Comisión respectiva en la cual detallan, lugar y fecha, personas que intervienen, el motivo por el cual sereúnen, verificación y ratificación de los datos consignados en el listado con los bienes físicos, estado en que se encuentran. Acta de recepción: Documento que da fe de haber realizado la recepción correspondiente, a la adquisición por medio de Contrato de Compraventa, Donación, Usufructo, la cual se facciona en libro u hojas móviles, ambos especiales para actas de recepción, autorizados por laContraloría General de Cuentas de la Nación. Acuerdo de Gerencia No. G-2865-99: Regular e integrar las normas que regirán la Recepción de Maquinaria y Equipo del Sub-Grupo 321, que es de acuerdo al Plan de Inversión de corto y mediano plazo del INTECAP. Asignación de Bienes: Memorando de Entrega de Equipo por parte de Subgerencia. Aviso de recepción: Se elabora cuando el material está recibido totalmente,y cuando el Auditor de turno lo haya visado y esté de acuerdo con lo recibido. Bienes en existencia: Bienes propiedad de INTECAP, que se encuentran en existencia en las diferentes Bodegas, disponibles para la utilización en las diferentes dependencias de la Institución. Bienes ferrosos: Bienes propiedad del INTECAP, en los que el material en que fueron fabricados es de 31% o más de metal.Procedimiento de Calidad

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Bienes inventariados y ferrosos para darles baja: Bienes en mal estado y obsoletos, propiedad del INTECAP, que se encuentran en existencia en la diferentes Bodegas, los cuales se les procesa para darles baja y eliminarlos de los diferentes registros de la Institución. Caja Chica: Sistema de adquisición de...