Administracion

PMO
En artículo pasados presenté el tema de los proyectos tecnológicos y su débil comportamiento desde el punto de vista del desempeño de estos, es decir, el cumplimiento de plazos, recursos yexpectativas de los stakeholders.

Recordando algunas cifras menos del 20% son exitosos y en el caso del desarrollo de software estas cifras son aún peores.

Producto de lo anterior muchas organizacioneshan buscado mejorar sus prácticas, para lo cual han desarrollado metodologías y procesos más rigurosos y finalmente establecer una institucionalidad que permita abordar de mejor forma los proyectos dela organización.

Hoy en día hay preguntas que resultan claves que una organización pueda responder:
* ¿Que tan alineados están mis proyectos con los objetivos estratégicos del negocio?
* ¿Tengoun entendimiento adecuado del valor ganado de los proyectos de mi organización?
* ¿Cuáles son los riesgos claves de mis proyectos?
* ¿Cómo interactúan (se complementan) los proyectos en miorganización?
* ¿Cómo mi organización prioriza los proyectos?
* ¿ Cuál es el nivel y capacidad de absorción de mi organización al cambio?
* ¿Cuáles y porqué son los proyectos con bajo desempeño enmi organización?
Una de las formas más eficientes de abordar este tema es a través del establecimiento de una organización estructurada de gestión de proyectos, denominada "oficina de proyectos" (PMO- Proyect Management Office).

Una definición que me atrevo a proponer de oficina de proyectos es:

Marco institucional en el que se establecen las prácticas, herramientas y mecanismos de controlunificados que le permiten a la organización gestionar sus proyectos en las distintas etapas en las que estos se encuentran.

A continuación me gustaría comentar una estrategia de implementación paraestablecer una oficina de proyectos al interior de la organización.

En primer lugar debemos definir el tipo de PMO que queremos desarrollar. La oficina de proyectos como una organización con un rol...