Administracion

RESUMEN TEMA Nº 1

PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo.

Proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, las cuales se interrelacionan y forman un proceso integral.

LA PLANEACIÓN ESTABLECE LOS OBJETIVOS Y COMO LOGRARLOS,LO QUE ES NECESARIO PARA DECIDIR QUE TIPO DE ESTRUCTURA DE ORGANIZACION TENER, LO QUE NOS AYUDA A SABER QUE TIPO DE PERSONAS NECESITAMOS Y CUANDO, LO CUAL AFECTA EL TIPO DE LIDERAZGO Y DIRECCION PARA DIRIGIR CON MÁS EFICACIA EL RECURSO HUMANO CON EL FIN DE ASEGURAR EL ÉXITO DE LOS PLANES ESTABLECIENDO PREVIAMENTE UNOS ESTÁNDARES DE CONTROL ADECUADOS PARA IMPLEMENTAR LOS CORRECTIVOS QUE CONLLEVENAL CUMPLIMIENTO Y FORMULACIÓN DE LA PLANEACIÓN.

Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control. Constituyen el proceso de la administración.Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales son:

LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
 
LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. - PLANEACION (Selección de misiones y objetivos y las acciones para lograrlos)
 
LA EJECUCIÓN porlos miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
 
EL CONTROL Medición y corrección de las actividades para verificar que los resultados se ajusten a los planes)..

 
PLANEACION.-

Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso esalcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DEPLANEACION

a. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.  
b. Pronosticar.  
c. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.  
d. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.  
e. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.  
f.Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.  
g. Anticipar los posibles problemas futuros.  
h. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
 
ORGANIZACIÓN.

Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hallan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades detrabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.

Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacciónde los empleados se logre o que se alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN....