Administracion

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Catedrático:LAE. César Martín de la Vega
Equipo 2:
Juan Pablo Pech Contreras
Ann M. Morales Sánchez
Carolina Moreno Reyes
Ma. De la Luz Quijano Aceves
Carrera: Administración de Tiempo
Curso: 2º Cuatrimestre
Fecha: Cancún Q. Roo 26 Enero 2006

Podemos definir a la empresa entonces, como un grupo social, el que por intermedio de la administración deltrabajo, la información y el capital, produce bienes y/o  servicios tendientes, a dar satisfacción de las necesidades de un grupo de personas y/o de la comunidad.

Es una entidad que tiene una estructura de trabajo, mediante la cual coordinadamente logra determinados objetivos. 

Esta estructura nace por la aplicación del Principio de la División del Trabajo por la parte funcional y del Principio dela Departamentalización por la parte estructural.

También muestra una Jerarquía, ya que no todos los componentes tienen igual nivel y contribución al logro de los fines diferentes que tienen asignados (característica de Diferenciación);  asimismo, manifiesta un Orden (Orden Material:  un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, y un Orden Social:  un lugar para cada persona y cadapersona en su lugar), que aplica especialmente a la administración de las personas en su relación con las tareas que deben desarrollar en su puesto de trabajo (el Cargo), y que son la razón de ser de su incorporación a una empresa.

ACCIONES PARA EL LOGRO DE RESULTADOS

Para poder tener un logro de resultados primero tenemos que fijarnos un objetivo, puesto que los objetivos deben servir a laempresa.
  Para que un objetivo pueda servir a una empresa o institución deben reunir alguna de estas características:
Claridad: un objetivo debe estar claramente definido, de tal forma que no revista ninguna duda en aquellos que son responsables de participaren su logro.
Flexibilidad: los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados cuando las circunstancias lo requieran.Dicho de otro modo, deben ser flexibles par aprovechar las condiciones del entorno.
Medible o mesurable: los objetivos deben ser medibles en un horizonte de tiempo para poder determinar con precisión y objetividad su cumplimiento.
 Realista: los objetivos deben ser factibles de lograrse.
Coherente: un objetivo debe definirse teniendo en cuenta que éste debe servir a la empresa. Losobjetivos por áreas funcionales deben ser coherentes entre sí, es decir no deben contradecirse.
  Motivador: los objetivos deben definirse de tal forma que se constituyan en elemento motivador, en un reto para las personas responsables de su cumplimiento.
NOTA:
Una ves fijado el objetivo ay que registrar cada actividad en períodos establecidos de tiempo.
Para luego definir la prioridad relativa y elobjetivo de cada actividad.
Determinar el momento para suspender la actividad y establecer cuando se volverá a realizar.

ORGANIZACIÓN PERSONAL

Organizar es una de las bases del proceso administrativo. La actividad de organizar depende de los planes de la empresa. Consiste en:

a) La subdivisión de una empresa en unidades de trabajo manejables (es
decir, divisiones ydepartamentos),

b) La asignación o delegación de responsabilidades administrativas y,

c) La definición del lugar de las decisiones.

La estructura organizacional generalmente se presenta en organigramas, deben estar soportadas con la descripción de puesto para el gerente de cada unidad organizacional.

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Los datos básicos que debe contener una descripción de puestos son:

•Título del puesto o de la unidad (área o departamento)

• A quien debe reportar

• Requisitos especiales para poder ocupar el puesto (estudios requeridos, experiencia en área laboral etc.)

• Responsabilidad de supervisión. Puestos o unidades que le reportan y por los cuáles es responsable (flujo de autoridad)

• Resumen del puesto., indicando las actividades básicas a...