Administracion

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE LA SOLICITUD DE COMPRA

Junio de 2009
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DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE LA SOLICITUD DE COMPRA

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DR. ROBERTO CASTAÑÓN ROMO Director General

________________________________
M.A. ROBERTO PAZ NERI Director Administrativo

_____________________________C.P. MARINA HANIA ALVARADO PORRAS Directora de Programación

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LIC. SERGIO J. AGUILAR ROMERO Subdirector de Servicios

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LIC. JORGE ENRIQUE CARBAJAL LÓPEZ Jefe del Departamento de Compras

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ING. JORGE ZÁRATE CRUZ Jefe del Departamento de Sistemas y Procedimientos

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CONTENIDO

Políticas

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Descripción del Procedimiento

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Formas y Anexos

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1. Solicitud de Compra de Bienes de Consumo SOYM90-15A00

1 12

2. Requisición de Bienes de Activo Fijo SOYM93-11B92

13

3. Cuadro Comparativo de Cotizaciones SOYM90-05A09FM

14

Anexo 1: Modelo de Libreta de Control de Requisiciones en el Almacén General

15

Anexo 2: Modelo deLibreta de Registro de Requisiciones en el Departamento de Compras

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Hoja de Registro y Participantes

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POLÍTICAS

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POLÍTICAS

PARA LA RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE LA SOLICITUD DE COMPRA

1.

Las áreas de Oficinas Generales presentarán sus requerimientos de bienes y servicios, mediante las siguientes formas debidamenterequisitadas: – Solicitud de Bienes de Consumo para solicitar bienes de consumo o servicios. – Requisición de Bienes de Activo Fijo para solicitar bienes de activo fijo.

2.

La adquisición de bienes de consumo, de activo fijo y contratación de servicios se realizará cuando no estén en el Cuadro Básico o no haya existencia en el Departamento de Almacén General.

3.

El solicitante deberá consultar,en el Departamento de Almacén General, la existencia de los bienes que solicita, antes de que llene la Solicitud de Bienes de Consumo o la Requisición de Bienes de Activo Fijo.

4.

La atención y trámite de los bienes que se describan en la Solicitud de Bienes de Consumo, no deberán estar considerados en el Programa Anual de Adquisiciones del Colegio de Bachilleres.

5.

La atención ytrámite de los bienes que se describan en la Requisición de Bienes de Activo Fijo, no deberán estar considerados en el Programa Anual de Inversiones del Colegio de Bachilleres.

6.

La solicitud de contratación de servicios que se detallen en la Solicitud de Bienes de Consumo, no deberán estar considerados en el Programa Anual de Adquisiciones del Colegio de Bachilleres.

7.

El Departamento deCompras dará trámite únicamente a las Solicitudes o Requisiciones que contengan el número de folio, el sello de NO EXISTENCIA y el aval correspondiente del Jefe del Departamento de Almacén General.

8.

Corresponderá al Área Solicitante recabar el sello de NO EXISTENCIA de los bienes solicitados en el Departamento de Almacén General.

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POLÍTICAS

9.

Laatención y trámite a los requerimientos solicitados en el formato Solicitud de Bienes de Consumo y en el formato Requisición de Bienes de Activo Fijo deberán estar debidamente requisitados y firmados como Solicitante por el Jefe del Departamento o Subdirector y como Jefe de la Dependencia por el Director o equivalente del área solicitante.

10. En el caso de los planteles la forma Solicitud de Bienes deConsumo y/o la forma Requisición de Bienes de Activo Fijo deberán ser firmados como Solicitante por el Jefe de la Unidad Administrativa y como Jefe de la Dependencia por el Director del Plantel.

11. Para una efectiva y ágil adquisición de los bienes solicitados en los formatos Solicitud de Bienes de Consumo y Requisición de Bienes de Activo Fijo el solicitante deberá describir de manera...