Administracion
Ministerio de poder popular para la educación
Universidad Bolivariana de Venezuela
Fundación Misión Sucre
Aldea: Evelia Pimentel
Maracaibo Edo-Zulia
Prof. Elio Machado
Realizado por:
Francisco González CI: 19.450.518
Maracaibo, Noviembre de 2010
Desarrollo
Funciones de la Empresa
Las funciones específicas de la empresa son elresultado de la sucesiva subdivisión del trabajo en grupos de actividades lógicamente formadas, a fin de que ésta realice más eficazmente sus fines. Tales funciones se originan al determinar en qué consiste el trabajo propio de la empresa y conforme éste va creciendo, se subdivide para distribuirlo entre las personas y grupos que han de realizarlo de una manera sistemática, oportuna y adecuada.✓ Función comercial
✓ Función financiera
✓ Función de producción
✓ Función administrativa
✓ Función de control
✓ Función de Personal
✓ Función de contraloría
• Función Comercial
Dentro de la función comercial podemos distinguir tres aspectos:
Aprovisionamiento: es el conjunto de operaciones mediante las cuales se pone a disposición de diferentesservicios de la empresa a una fecha convenida, en las cantidades necesarias y al menor costo posible, todos los bienes que deben proveerse la empresa, tales como materia prima, productos terminados, equipos y servicios.
Gestión de stock (inventario): es una reserva regulada entre el flujo y el proveedor. Mediante éste, la empresa puede dirigir su ritmo de trabajo y el flujo de consumo de materiaprima o de productos terminados. El stock es una anticipación de las necesidades y debe amortizar todas las irregularidades que pudiesen sobrevenir en el flujo de materias de la empresa.
La operación de compra corresponde a la entrada de productos en el almacén. Esto implica que la gestión de stock debe considerar la escogencia del espacio físico de almacenaje, que debe responder a criterioscomo: (luz, temperatura, humedad, ubicación, etc.) dependiendo del producto. Para renovar el stock, es necesario seguir la evolución de la cantidad de inventario y determinar el "período económico" de reposición. La fijación de este periodo se efectúa con arreglo a la conveniencia financiera, los gastos de adquisición, almacenamiento y las posibilidades de reposición.
Es importante que eltiempo de reposición se explica como el lapso comprendido entre la fecha en que se solicita el material y aquella en que se recibe: comprende períodos dedicados a la preparación del pedido, su envío y su tramitación, transporte y entrega del material por el abastecedor, y la recepción del material en el depósito.
El servicio de ventas. Es el proceso de intercambio de bienes o servicios pordinero, entre la empresa y sus clientes.
La preparación de la venta revela técnicas de mercadeo que implican:
✓ Estudiar el mercado: Esta consiste en la determinación de clientes para esos productos detección de las necesidades motivaciones, estimación de su capacidad de pago y consumo.
✓ Lanzar la publicidad.
✓ Mantener relaciones públicas.
✓ Promover las ventas.Para la ejecución del acto de venta se hace necesario considerar aspectos como:
✓ Escoger el canal de distribución:
✓ Productor-consumidor (circuito directo).
✓ Productor-detallista (circuito corto).
✓ Productor-mayoristas-detallistas (circuito largo).
✓ Escoger las políticas de precios por:
✓ Rapidez de pago (al contado).
✓ Volumen de compra según el monto.
✓ Lacategoría del cliente.
✓ Salir rápido de los productos o evitar pérdidas.
✓ Escoger la forma de pago:
✓ Al contado.
✓ A 30, 60 y 90 días.
✓ Fin de mes
✓ Determinar las técnicas de difusión:
✓ Publicidad: envío de documentos, periódicos, televisión, Internet, etc.
✓ Vendedores: son los encargados de buscar la clientela existente o potencial, de recibir pedidos y...
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