Administracion

G

UÍA

PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN

Secretaría de la Contraloría General
Dirección General de Modernización y Desarrollo Administrativo Enero de 2004

Secretaría de la Contraloría General Guía para la elaboración de manuales de Organización

Contenido
Páginas

INTRODUCCIÓN OBJETIVO DE LA GUÍA I.- EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN 1. 2. 3. 4. 5. Definición Objetivo BaseNormativa que sustenta su elaboración Ventajas Quienes son responsables de elaborar el Manual de Organización

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6. Causas que originan su Revisión y Actualización 7. Validación del Manual de Organización II.- ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL MANUAL DE ORGANIZACION
1. DE IDENTIFICACIÓN 2. DE CONTENIDO

Introducción AntecedentesHistóricos Marco Jurídico-Administrativo Atribuciones Estructura Orgánica Organigramas Objetivo Funciones Bibliografía RECOMENDACIONES GENERALES GLOSARIO DE TÉRMINOS BIBLIOGRAFÍA APENDICE

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INTRODUCCIÓN
La Ley Orgánica del Poder Ejecutivo delEstado de Sonora, en su artículo 26, apartado B, fracción IV, faculta a la Secretaría de la Contraloría General a definir y difundir los lineamientos para la elaboración de manuales administrativos, emitiéndose para la observancia de las dependencias y entidades del sector público estatal, la presente Guía en la que se establece el contenido básico que debe llevar la elaboración o actualización ensu caso, de los manuales de organización. El presente documento pretende servir de orientación y guía a quienes tienen bajo su responsabilidad la elaboración de los manuales de organización, al interior de los órganos que integran la Administración Pública Estatal, donde además la revisión y actualización de éstos deberá realizarse cada vez que se susciten cambios en la estructura normativa yfuncional del aparato gubernamental. El manual de organización tiene por objeto integrar en un solo documento, la información básica relativa a los antecedentes, marco jurídico- administrativo, atribuciones, estructura orgánica, el objetivo y las funciones de la dependencia o entidad; contribuyendo a la orientación del personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas unidadesde adscripción y a la vez de la proporción de un esquema funcional a efecto de realizar estudios de reestructuración administrativa, cuando sea necesario, al interior de las instancias públicas.

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OBJETIVO DE LA GUÍA
PROPORCIONARADMINISTRACIÓN A LAS DEPENDENCIAS ESTATAL, LOS Y ENTIDADES DE LA PÚBLICA ELEMENTOS TÉCNICOS

NECESARIOS PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN, ASÍ COMO UNIFORMAR LOS CRITERIOS QUE PERMITAN SISTEMATIZAR LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS MISMOS.

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I. EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1. Definición: El Manual de Organización es un documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y/o las instrucciones sobre su marco jurídicoadministrativo, atribuciones, historia, organización, objetivo y funciones de la dependencia o entidad, constituyéndose además en un instrumento de apoyo administrativo, que describe lasrelaciones orgánicas que se dan entre las unidades administrativas, siendo ello, un elemento de apoyo a su funcionamiento. 2. Objetivo: Proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas. 3. Base Normativa que...