Administracion

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

* Objetivos que debe perseguir la administración documental en una empresa

* Uno de los objetivos principales de la gestión documental es facilitar la búsquedade un documento y su conservación.
* La información documentada agiliza y proporciona una gran ayuda para optimizar el trabajo.
* Los documentos almacenados se convierten en un material deconsulta para decisiones futuras
* Conservar precaucionalmente archivos semiactivos hasta cumplir su vigencia.
* Garantizar que la información o papeleo esté disponible en un lugar específico,pertinente a cada empleado.
* Facilidad de búsqueda y acceso a la información.
* Calcular los flujos de trabajos y monitoreo en tiempo real del estado de un trámite.
* Tener la informacióndisponible de acuerdo a las necesidades de cada cliente.
* Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones.

Ensayo Sobre Administración Documental

 
En una empresa es indispensablepara el éxito y el progreso de la misma, una buena administración documental para tener toda la información de la forma más accesible posible y en un orden donde sea posible llegar a ellos fácilmentey con rapidez, Administrar es un arte, se refiere al conjunto de conocimientos que le sirven de fundamento para desarrollar una actividad determinada. Es el Uso del conocimiento fundamental   y suaplicación a una situación correcta, por lo general con una combinación o compromiso, para obtener resultados prácticos.
Esta mas que una actividad es un conjunto de normas técnicas que nos permiteorganizar, suministrar y recuperara la información; también nos indica como tratar de forma adecuada la documentación en cualquier tipo de organización. Podemos ver como una institución, organización oempresa se mueve en un entorno global que mantiene un cambio constante y que se caracteriza por el desarrollo de las tecnologías de la información y la comunicación, de este modo son cada vez más...