Administracion

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SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE (SIC)

Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.
La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en laempresa.
El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos.
El SIC no sólo ha de ser un sistema que suministre información, que permita a ladirección de la empresa ejercer un mero control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones.
Es conveniente crear un sistema de información contable mas detallado y preciso que permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organización y ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el momento oportuno.
Ante el continuo cambio enel mundo de los negocios debemos ser realistas a las transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta tres aspectos: los intangibles, la tecnología y el riesgo.
Los usuarios exigen calidad y confianza en la información que le es suministrada de acuerdo con los comportamientos sociales e individuales.
Las empresas están adoptando un nuevo modelo de negocios que anime yrecompense la creatividad, el servicio de alta calidad y el trabajo que añade valor y coloque el conocimiento en el centro de planificación estratégica
La contabilidad debe plantear un sistema de información basado en principios que generen mayor utilidad, ya que esta es una forma para que los entes creen valor.
Las estrategias, son las únicas formas sostenibles que tienen las organizaciones de crearvalor, están cambiando, pero las herramientas para medirlas no.
[pic]He aquí el motivo por el cual no debemos quedarnos con la simple técnica del ejercicio contable sino que debemos estar ávidos de conocimiento (vivir en la frontera del conocimiento)
Y por ende crear un sistema de información que satisfaga las necesidades de los usuarios.

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE MANUALES OCOMPUTARIZADOS

Son llevados de la siguiente forma
• Recopilamos de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la organización, es decir, facturas, copias de cheques, etc. Que representan los datos contables.
• Organización y procedimiento que implica el análisis de las operaciones registradas.
• Generación del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen lainformación que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones.
SISTEMA MANUAL
• Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
• Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.
• Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden cronológico.
• Se pasan manualmentelos asientos del libro diario a las cuentas del mayor.
• Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.
• Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
• Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre.
• Se prepara el balance de comprobación posterioral cierre.
SISTEMA COMPUTARIZADO
• Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
• Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.
• Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier...