Administracion

ADMINISTRACION

PLANIFICACIÓN O PLANEACIÓN.
2009
CONCEPTO.
“Es un proceso por medio del cual se proyectan y se fijan las bases de las actividades con el objeto de minimizar el riesgo y aprovechar las oportunidades y los recursos. “

Planificación...
La Planeación decide: el cuándo, dónde y quién debe realizar un proyecto.

Objetivos de la Planeación.
Aclarar, ampliar y determinar losobjetivos.
Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores para desempeñar el trabajo.
Establecer políticas, procedimientos y métodos de trabajo.
Anticipar los problemas futuros.Modificar los planes a la luz de los resultados.

Importancia.
La Planeación permite reducir los riesgos o en casos más extremos, estar preparados para enfrentarlos y sortearlos con bastante probabilidad de éxito disminuyendo, de esta manera, los costos de funcionamiento del negocio y sacando mejor provecho de las oportunidades que traen el cambio y el conocimiento económicos.
Tipos de Planes.Propósitos o misiones.

La misión designa el propósito básico de una organización, la formulación de la naturaleza de la empresa y de sus valores y estilo.
Formular la misión de una organización equivale a enunciar su principal razón de existir.
Es identificar la función que cumple en la sociedad y además, su carácter y filosofía básicos.
Ejemplo: Tribunales : Interpretar lasleyes y
su aplicación.
Universidades : Enseñanza e investigación.
Objetivos o metas.
Son los fines que trata de alcanzar la organización por medio de su existencia y operación.
Son los resultados a lograr.
Representan el fin hacia el que se encamina la organización, la integración del personal, la dirección y el control.
Son elplan básico de la empresa.
Estrategias.
Denotan casi siempre un programa general de acción y un despliegue de esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos amplios, como por ejemplo una imagen de la empresa que se desea proyectar.
Políticas.
Se constituyen en declaraciones o interpretaciones generales que guían o encauzan el pensamiento para la toma de decisiones.
Las políticas sonflexibles.
Lo más importante de ellas, es que es muy poco frecuente que las políticas se definan por escrito, por lo cual sus interpretaciones varían en exactitud.
Políticas...
Ejemplo :
“ Es política de la empresa “3XX” contratar solo ingenieros egresados de universidades tradicionales”.

Holding = SINERGIA

PROCEDIMIENTO
Son planes que establecen un método obligatorio para realizar lasactividades futuros.
Son series cronológicas de acciones requeridas.
Son pautas de acción más que de pensamiento que detallan la forma exacta en que se deben realizar las acciones.

Procedimiento...
Ejemplo:
“La politica de una empresa es conceder vacaciones a todos sus trabajadores:
El procedimiento es:
a) Programación para evitar interrupciones de trabajo.

Continuación...
b)Formulario de solicitudes.
c) Método de fijar pagos de vacaciones.
REGLAS
Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se deben llevar a cabo, sin permitir la discreción en esto.
Son el plan más sencillo.
Las reglas se diferencian de los procedimientos en que guían la acción sin especificar un orden de tiempo.
Reglas...
El procedimiento se podría considerar como unaserie de reglas.
La regla puede o no formar parte del procedimiento.
Las reglas, aunque son guías, no permiten flexibilidad en su aplicación.
PROGRAMAS
Son conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de acción; por lo general están respaldados por los...