Administracion

IMPORTANCIA DE LOS INFORMES DE GESTION

Los informes de gestión permiten llevar el control en los procesos de las compañías por ello la importancia que estos representan en las empresas, ejercenese papel que permite medir y modificar y adoptar medidas en el curso de las actividades que se llevan a cabo en la empresa.

Para elaborar estos informes se debe ser muy claro para no crearconfusión ante quienes se van a dirigir, ya que estos informes van a permitir a la alta gerencia tener una buena toma de decisiones; sirviendo de soporte para establecer las medidas que permitan corregir lasactividades que se requieren para alcanzar las metas propuestas inicialmente, proporcionan una información indispensable para el manejo de la compañía, estos informes tienen algunas características quese deben tener en cuenta para su elaboración y análisis algunos de estos puntos son los siguientes:

Cada informe debe tratar un solo tema precisamente para evitar que existan confusiones entrelas personas a las que se va a dirigir la información, estos informes como resultado deben presentar indicadores acerca de los puntos débiles y fuertes que se tienen y no simplemente sobre lassituaciones comunes que tiene la empresa, se recomienda que no sean tan largos y detallados y se pide también que contengan presentaciones graficas audiovisuales y verbales para no caer en la monotonía yayuda a que la información presentada sea más visual y fácil de entender. Contar con una estructura hace que los informes no requieran cambios constantes, revisiones y ajustes periódicos. No deben ser tanfrecuentes que originen papeleo innecesario y también es recomendable que se evalué la información con frecuencia para examinar si se está presentando la información requerida, si es completa,oportuna y sobre todo si se justifica este costo.

Los informes de gestión utilizan en su elaboración datos estadísticos de años atrás con el fin de comparar los avances y retrocesos en el desarrollo...