Administracion

Puntos de atención | Descripción/Comentarios |
- La estructura facilita el flujo de información hacia los niveles superiores e inferiores y entre todas las actividades empresariales.*La definición de las responsabilidades de los principales directivos es adecuada así como su conocimiento de dichas responsabilidades. Por ejemplo, considerar si:- Se comunica claramente a los ejecutivos lasresponsabilidades y las expectativas respecto a la actividad de sus áreas de responsabilidad.*Los conocimientos y la experiencia de los principales directivos son los adecuados para cubrir las responsabilidades asignadas. Por ejemplo, considerar si:- Los ejecutivos tienen los conocimientos, la experiencia y la formación necesaria para desempeñar sus funciones.*Idoneidad de las relaciones de dependencia.Por ejemplo, considerar si:- Las relaciones de dependencia establecidas (ya sean formales, informales, directas o matriciales) son adecuadas y permiten a los directivos conocer con claridad sus responsabilidades y niveles de autoridad.- Los ejecutivos de niveles inferiores tienen la posibilidad de utilizar alguna vía de comunicación apropiada hacia los altos ejecutivos.*Se modifica la estructuraorganizativa cuando existen cambios por las circunstancias que lo requieran. Por ejemplo, considerar si:- La dirección evalúa regularmente la estructura organizativa a la luz de los cambios en la empresa o en el sector en la que opera.*Hay suficientes empleados, especialmente con capacidad de dirección y supervisión. Considerar, por ejemplo, si:- Los directores de departamento y supervisorestienen tiempo suficiente para cumplir con sus responsabilidades de manera eficiente.- Los directores y los supervisores trabajan demasiadas horas extraordinarias y asumen mayores responsabilidades de las que les corresponderían. | |
Conclusiones/ Acciones necesarias |
Asignación de autoridad y responsabilidad La asignación de responsabilidad, la delegación de autoridad y el establecimiento depolíticas conexas ofrecen una base de para el seguimiento de las actividades y el sistema de control y establecen los papeles respectivos de las personas dentro del sistema de control y establecen los papeles respectivos de las personas dentro del sistema.*Se asigna responsabilidad y se delega autoridad para tratar objetivos organizativos, funciones operativas y requisitos regulatorios, incluyendola responsabilidad sobre el sistema de información y autorización para efectuar cambios. Considerar, por ejemplo si:- Se realiza la asignación de autoridad y responsabilidad a los empleados de una forma sistemática en toda la organización de la empresa.- La responsabilidad para la toma de decisiones está relacionada con la asignación de autoridad y responsabilidad.- Existe información apropiadapara determinar el nivel de autoridad y el alcance de la responsabilidad asignada a cada persona.*Idoneidad de las normas y los procedimientos relacionados con el control, incluyendo la descripción de funciones. Considerar, por ejemplo, si:- Existe descripción de funciones para el trabajo de los directores de departamento y los supervisores.- En esa descripción se hace referencia específica a lasresponsabilidades de control.*Numero apropiado de personas, especialmente con respecto a funciones relacionadas con el proceso de datos y contabilidad que tengan los niveles técnicos requeridos en función del tamaño de la entidad y la naturaleza y complejidad de sus actividades y sistemas. Considerar, por ejemplo, si:- La entidad tiene el personal adecuado, en número y experiencia, para llevar a cabosu misión.*Idoneidad de la delegación de autoridad establecida en relación con las responsabilidades asignadas. Considerar, por ejemplo, si:- Existe un adecuado equilibrio entre autoridad necesaria para “que se haga el trabajo” y la participación de personal directivo cuando sea requerida.- Los empleados de nivel “adecuado” están autorizados para resolver cualquier problema o para implantar...