Administracion

Introducción

A través de los tiempos el ser humano ha venido evolucionando considerablemente sobre todo en la comunicación; ya que ha permitido expresar ideas, sentimientos, expresarla de manera escrita, pictográfica, oral.
En la actualidad existen muchos medios de comunicación, como también en las organizaciones tienen distintos medios de comunicación, como además posee nivelesjerárquicos, la estructura organizativa empresarial, cuya unidad fundamental de la organización.
Así mismo se mencionará el crecimiento de una organización y cuáles son los elementos fundamentales para su diseño, las características de la departamen-talización, lo cual es importante agrupar las distintas actividades para poder coordinarlas, es necesario considerar los criterios o interdependencias básicas.En correlación a lo antes mencionado además se incluyen las clasificaciones de tareas según su carácter, el ámbito de control, las relaciones de autoridad en la estructura orgánica y las diferentes fases de la comunicación como las son las pictográficas, orales, mnemónica, simbólica o ideológica y la alfabética en cuales se detallaran con más información.

 
Estructura organiza empresarial.Unidades Fundamentales
Toda empresa cuenta en forma implícita o explicita con cierto juego de jerarquías y atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la misma. En consecuencia se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de ella. Jerarquizar es establecer líneas de autoridad (de arriba haciaabajo) a través de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato. Esto permite ubicar a las unidades administrativas en relación con las que le son subordinadas en el proceso de la autoridad. El valor de una jerarquía bien definida consiste en que reduce la confusión respecto a quien da las órdenes y quien las obedece. Define como sedividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos.

Crecimiento de la estructura
Toda organización cuenta con una estructura, la cual puede ser formal o informal. La formal es la estructura explicita y oficialmente reconocida por la empresa. La estructura informal es la resultante de la filosofía de la conducción y el poder relativo de los individuos que componen la organización, noen función de su ubicación en la estructura formal, sino en función de influencia sobre otros miembros.
Elementos claves para el diseño de una estructura organizacional
• Especialización del Trabajo.
• Departamentalización.
• Cadena de mando.
• Extensión del Tramo de Control.
• Centralización y Descentralización.
• Formalización.

Departamentalización organizativa
Se basa en la agrupaciónde las actividades o de los conjuntos de tareas que son similares o que poseen una relación lógica para estar juntas. Se puede dar en cualquier nivel jerárquico de la empresa. Sirve para atribuir y agrupar actividades diferentes a través de la especialización de los órganos. La departamentalización se da en las grandes organizaciones.
Características de la departamentalización: al agrupar lasdistintas actividades para poder coordinarlas, es necesario considerar los criterios o interdependencias básicas. Dichas interdependencias son:
• 1. Interdependencia del flujo de trabajo: las relaciones entre determinadas tareas de operaciones deben reflejar las dependencias mutuas naturales en el flujo de trabajo. No se lo debe truncar o alterar; no hay que dar lugar a la diferenciación, ya quedicha alteración puede ocasionar conflictos.
• 2. Interdependencia de los procesos: la producción de un bien o servicio demanda la realización de diversos procesos (producción, marketing, comercialización). La interdependencia de los procesos determina que todas las personas vinculadas a una tarea en particular, independientemente de la cantidad y variedad de los bienes y servicios, deben...