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EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y SU APLICACIÓN. ORGANIZACIÓN

1.- ¿Qué es la Organización?
En si la organización se define como el proceso de disponer y destinar al trabajo la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, en una forma tal que puedan lograr los objetivos organizacionales de manera eficiente.

Laorganización define y orienta el trabajo en el interior de las empresas, por lo que su principal objetivo es ayudar a que las metas de la empresa tengan significado y sean importantes para todos sus miembros, contribuyendo a incrementar la eficiencia organizacional.

Los objetivos de la función de organización son: a) hacer que las metas tengan significado para todos los miembros, b) establecer lasáreas funcionales y, c) definir las jerarquías y la labor a desempeñar de todos los miembros.

2.- Estructura Organizacional.

Es el modelo formal que determina la manera en que está dividida la empresa, tanto en sus áreas y jerarquías, como en el flujo de trabajo y de comunicación entre sus miembros. Es la forma en que las actividades de una organización se dividen, organizan y coordinan.Según Stoner y Freeman se deben seguir unos sencillos pasos para cumplir con el proceso de la organización.

1.- Enlistar el trabajo.
2.- Dividir el trabajo.
3.- Departamentalizar.
4.- Coordinar.
5.- Controlar la efectividad.

Por otra parte podemos encontrar dos tipos de organizaciones según su naturaleza.

Organización Formal: Se define como la estructura intencional de funciones enuna empresa formalmente organizada y que debe contribuir a generar eficiencia en el desempeño individual, estableciendo la posición que ocupa cada individuo en la empresa, los flujos de trabajo y las líneas de comunicación.

Organización Informal: una red de relaciones personales y sociales no establecida ni requerida por la organización formal, pero que surge espontáneamente de la asociaciónentre sus miembros.



En la medida que una empresa va en crecimiento, se vuelve cada vez más difícil definir puestos y jerarquías por lo que se debe elaborar un “organigrama”. Este es un diagrama de la estructura de una organización, en el que se muestran las funciones, departamentos o posiciones dentro de la misma y cómo se relacionan.

3.- Dimensiones en la Estructura Organizacional.Vertical: Constituye la manera como fluyen las órdenes y la comunicación en la empresa. Sus conceptos más importantes son la jerarquía, la autoridad, la responsabilidad y la cadena de mando. Se caracteriza por los siguientes conceptos.
Jerarquía.- Clasificación de puestos de acuerdo a su autoridad.
Cadena de mando: Flujo de autoridad de un nivel superior a uno inferior.
Centralización: Gradode concentración de la autoridad en una persona o un grupo pequeño de personas.
Descentralización: Delegación de responsabilidades de los niveles superiores a los inferiores.

Horizontal: Indica el modo como está estructurado el trabajo que realiza una determinada organización; es decir, cómo se divide el trabajo, los puestos que se desempeñan, y cuáles son los departamentos o áreas funcionalesresultantes de la agrupación de puestos, cuya orientación con respecto al logro de los objetivos de la empresa es similar en cuanto a las actividades que llevan a cabo. Se caracteriza por los siguientes conceptos:
División el trabajo: Es la disgregación de una actividad compleja en actividades más sencillas con el fin de que los individuos sean responsables de un conjunto limitado de actividades.Especialización del trabajo: Es la concentración del esfuerzo de cada trabajador en actividades uniformes, repetitivas y simples.
Departamentalización: Es la división de la empresa en departamentos o áreas funcionales de acuerdo a sus actividades.

4.- Áreas Funcionales de una Empresa.

a) Producción: Se encarga de producir los bienes y/o servicios
b) Finanzas: Se encarga de manejar...