Administracion

1. Explique ampliamente cuales son las funciones de los gerentes?

Planear: Es la parte del proceso administrativo, que selecciona y relaciona los hechos, visualiza y formula actividades propuestas para probables desarrollos futuros que permiten determinar el curso de acción para alcanzar los objetivos organizacionales establecidos.

Los planes facilitan a la organización sus objetivos ydeterminan el mejor procedimiento para obtenerlos. Asimismo permiten que la organización consiga y dedique los recursos que se requieren para alcanzar los mismos, que los miembros realicen actividades conforme a los objetivos y procedimientos seleccionados, y que el progreso en la obtención de los objetivos sea vigilado y medido para imponer medidas correctivas en caso de ser insatisfactorio.

Elprimer paso de la planeación es la selección de metas de la organización, luego se fijan los objetivos de áreas, departamentos u otras divisiones existentes dentro de la organización; se establecen los programas para alcanzarlos en una forma sistemática, una vez seleccionados los objetivos y elaborados los programas el gerente considera su factibilidad y si serán aceptables a los directivos yempleados.

Los planes pueden ser a largo plazo, a mediano plazo, a corto plazo e incluso pueden referirse al trabajo del día siguiente.

En la planeación se consideran 4 aspectos importantes:

La contribución de la planeación a los propósitos y objetivos:

Cada plan y todos sus planes de apoyo deberán contribuir al logro del propósito y objetivos de la organización.

Primacía de laplaneación:

La planeación es fundamental para el proceso administrativo, antecede a las demás funciones administrativas. Un gerente debe planear antes de organizar, ejecutar los planes y ejercer control.

Generalización de la planeación:

Desde la máxima autoridad de la organización hasta el jefe de cuadrilla de operarios debe planear. Por tanto la aplicación de la planeación se da entodos los niveles.

La eficiencia de los planes:

La eficiencia de un plan se mide por su contribución al propósito y a los objetivos.los planes son eficientes si logran su propósito a un costo razonable.

La planeación implica actividades futuras de acuerdo a las decisiones que se proponen, y al futuro resultado de las decisiones del presente, las soluciones a los problemas o planes deacción que deben buscarse de acuerdo a los problemas del mañana y las soluciones del mañana. Los pronósticos y las investigaciones realizadas cuidadosamente son la clave de la planeación correcta y la selección final de un plan especifico que debe basarse en un criterio que tenga validez en el presente y en el futuro.

Organizar: Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existirentre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr la máxima eficiencia en la realización de los planes y logros de objetivos organizacionales.

La organización ayuda a suministrar medios para que los administradores desempeñen sus puestos. Las actividades que se planean, ejecutan y controlan, necesitan integrarse para queestas funciones administrativas se lleven a cabo, cabe mencionar que sin organización los administradores no podrán ejercer sus funciones.

Organizar es la función de crear o proporcionar las condiciones o relaciones básicas que son requisito para la ejecución efectiva y económica del plan. Esto incluye proveer y proporcionar por anticipado los factores básicos y las fuerzas potenciales queestán especificadas en el plan.

Organizar trae como resultado una estructura formal que integra las diversas funciones del modelo determinado por los dirigentes, el cual sugiere un orden, arreglo lógico y relación armónica. La estructura de una organización brinda estabilidad y confiabilidad a las acciones de sus miembros.

Para que exista un papel organizacional dentro de una empresa se...