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Administración

Abastecimiento  Proveer a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento. Sinónimo de suministro o provisión.

Actividades del Abastecimiento

1. Cálculo de las necesidades  Todo aquello que se requiere para el funcionamiento de la empresa en cantidades específicas para un determinado período de tiempo o para completar determinado proyecto. Lasnecesidades pueden ser por consumo, reservas o seguridad, reemplazo, etc.
2. Compra o adquisición  Adquirir materiales en las cantidades necesarias y económicas, en el momento oportuno y al precio más conveniente. Objetivos: Mantener la continuidad del abastecimiento, evitar deterioros, duplicaciones, desperdicios, mantener costos bajos en el departamento.
3. Obtención  Evita demoras, paralizaciones,verifica la calidad y exactitud de lo que se recibe.
4. Almacenamiento  Ubicación, disposición y custodia de todos los artículos del almacén. Principales aspectos: Reposición oportuna, conservación de los materiales, mantenimiento de la seguridad, control de la exactitud de sus existencias.
5. Despacho o distribución  Consiste en atender los requerimientos del usuario. Distribución o entrega delas mercaderías solicitadas.
6. Control de Stock  Asegurar la disposición de una cantidad exacta en abastecimiento, como también, no sobrepasar la capacidad de instalación.
7. Utilización de desperdicio  Con el fin de tomar las medidas más ventajosas para la empresa.

Tipos de Compra

Compras regulares, repetitivas o rutinarias  Compras corrientes que se efectúan en una organización.Ejemplo: Compra de insumos cotidianos, elementos de librería, elementos de higiene y limpieza, etc. Su característica es atender las necesidades del día a día con una inversión de bajo riesgo.
Compras de oportunidad o especulativas  Relacionado con el principio de costo de oportunidad, y la relación costo-beneficio. Se dan cuando el responsable del abastecimiento percibe que el artículo encuestión por cuestiones de mercado, sufre una disminución de precio significativa que lo hace atractivo. También es el caso de compras que se realizan previendo un inminente aumento en el precio de mercado o una falta del artículo por desabastecimiento.
Compras de urgencia  No suelen ser de gran volumen y generalmente se realizan para cubrir necesidades por situaciones imprevistas. Los factores queimpulsan el uso de este tipo son: variaciones bruscas en la demanda, rotura o desperdicio de la existente, robo o hurto de los artículos de stock, variación brusca de preferencias del consumidor. El proceso de estas compras se hace de forma rápida, y no figuran en el presupuesto de abastecimiento o compras.

Clase de compras

Compra directa  Se realiza cuando existe en el mercado un solooferente del artículo a comprar, cuando por cuestiones de urgencia se recurre a un proveedor por rapidez de entrega.
Licitación publica  Consiste en el llamado a través de lo medios públicos de difusión a todos aquellos que estén en condiciones de proveer a la empresa. Los interesados compran los pliegos (detalle de las condiciones generales de la compra) y luego debe presentar la propuesta en sobrecerrado.
Licitación privada  Es similar a la pública, salvo que se realiza por invitación.
Compulsa de precios o proveedores  Cuando los compradores reúnen la información proveniente de los distintos proveedores consultados, siguiendo el proceso administrativo, se asigna la compra al proveedor que ofrezca las mejores condiciones.

Lote Óptimo de Compras Las empresas necesitan conocer lacantidad justa e imprescindible de materias primas o productos a comprar, y el momento preciso en que deben hacerlo. La compra de recursos en forma desmedida provocará trastornos financieros en virtud que:
- Disminuirá la productividad (Relación entre las unidades producidas y los recursos utilizados para ello).
- Disminuirá el rendimiento de los activos (Relación entre la utilidad y el activo)....