Administracion











ADMINISTRACION


II












UNIDAD I

INTEGRACION DE PERSONAS
Concepto de la integración:
Integrar es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social
Su importancia:
a) Es el primer paso practico de la etapa dinámica y por lomismo, de ella depende en gran parte que “la teoría” formulada en la etapa constructiva o estática, tenga la eficiencia prevista y planeada
b) Es el punto de contacto entre lo estático y lo dinámico; lo teorice y lo practico
c) Aunque se da en mayor amplitud al iniciarse la operación de un organismo social es una función permanente, porque en forma constante hay que estar integrando el organismo,tanto para proveer a su crecimiento normal, ampliaciones como para sustituir a los hombres que han salido
Principios de la integración de personas
De la adecuación de hombres y funciones. Los hombres que han de desempeñar cualquier función dentro de un organismo social, deben buscarse siempre bajo el criterio de que reúnan los requisitos mínimos para desempeñarla adecuadamente. En otros términosdebe procurarse adaptar los hombres a las funciones, y no las funciones a los hombres
De la provisión de elementos administrativos.Debe proveerse a cada miembro de un organismo social, de los elementos administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones de su puesto
De la importancia de la introducción adecuada. El momento en que los elementos humanos se integrana una empresa tiene especialísima importancia, y, por lo mismo, debe ser vigilado con especial cuidado.
Principios de la integración de cosas.
Si la integración, como todas las demás partes de la Administración, ha de ser técnica, requiere fundarse en principios generales que sirven de base a las políticas en ese campo, y, al mismo tiempo, usar reglas para poner en acción eficazmente lastécnicas respectivas.
Del carácter administrativo de esa integración. Podrá parecer, ante todo, que estudiar sistemas de producción, ventas, finanzas, etc. Es problema técnico, mas no administrativo. Así para la producción, parece más adecuado un ingeniero, que un administrador para las finanzas un contador especializado en estados financieros
Del abastecimiento oportuno. Representando todos loselementos materiales una inversión, debe disponerse n cada momento de los precisamente necesarios dentro de los márgenes fijados por la planeación y la organización, en forma tal que, ni falten en determinado momento restando eficiencia ni sobren innecesariamente, recargando costos y disminuyendo correlativamente utilidades.
De la instalación y mantenimiento.Supuesto que la instalación ymantenimiento de los elementos materiales representa costos necesarios, pero también supone momentos directamente improductivos, debe planearse con máximo cuidado la forma sistemática de conducir estas actividades en forma tal que esa improductividad se reduzca al mínimo
De la delegación y control. Si toda administración supone delegación en materia de integración de cosas aspecto eminentemente técnico conmayor razón debe delegar la gerencia general dentro de un sistema estable, la responsabilidad por todos los detalles, establecidos al mismo tiempo sistemas de control que la mantengan permanente informadas de los resultados generales.
Reglas y técnicas de la integración de personas
Se ha dicho que la integración hace de las personas totalmente extrañas a la empresa miembros debidamentearticulados en su jerarquía. Para ello se requiere cuatro pasos:
a) Reclutamiento: Atiene por objeto hacer de personas totalmente extrañas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto haciéndolos conocidos a la misma. Como despertando en ellos el interés necesario.
b) Selección. Tiene por objeto escoger, entre los distintos candidatos, aquellos que para cada puesto concreto sean los más...