administracion

Archivos de oficina o gestión
Reúnen y custodian la documentación en la propia unidad productora/receptora de documentos (ejes.: Archivo del Área de Personal, Archivo de la Secretaría de laFacultad de Ciencias Económicas y Empresariales).
Sus responsables serán los Jefes de Servicio, Sección o Negociado de tales dependencias.
La documentación debe permanecer en ellos hasta UN año después dehaber finalizado su trámite administrativo.
FUNCIONES de los archivos de oficina o gestión:
Organizar y conservar la documentación que van produciendo y recibiendo.
Formar correctamente las seriesdocumentales, impidiendo la dispersión o eliminación de la documentación.
Preparar las transferencias de documentación.
Cumplir y hacer cumplir las normas y directrices del Archivo General.Funciones del Archivo Central
Según el Artículo 53. Del Reglamento Orgánico de la Universidad de Concepción, el Archivo Central es el suborganismo de la Secretaría General que desempeña las siguientesfunciones.
1. Clasificación de documentos del Archivo de baja actividad.
2. Mantención de un pre-archivo histórico de la Universidad y de la Corporación.
3. Descarte de documentos prescritos segúninstrucciones y pautas dadas por el Secretario General o el Prosecretario General.
4. Atención de consultas y control de entrega de documentos a personas autorizadas por el Secretario General oProsecretario General.
5. Colaborar en la preparación de la Memoria Anual.
6. Colaborar en la preparación del Catálogo de la Universidad de Concepción.




Función de archivo intermedio
- Reunirordenadamente todos los documentos que circulan en la empresa.
- Asegurar la perfecta conservación de los documentos.
- Asegurar la máxima rapidez en la localización y envío de los documentos requeridospor las diversas dependencias de la empresa.
- Almacenar los documentos debidamente ordenados y clasificados.
- Ubicación del documento de forma agilizada.
- Asegurar la recuperación de...