administracion

Sistema administrativo
Son los sistemas a través de los cuales, un organismo social planea, organiza, dirige y controla sus actividades para conseguir sus planes y objetivos utilizando los recursos necesarios.
Subsistema de Comunicación
Está formado por todos los canales de comunicación entre las distintas personas que forman la organización. No solo se refiere a la comunicación formal sinotambién a la comunicación informal.
Subsistema de Influencia
Se refiere al grado de influencia que puede tener una persona sobre otra. Si los canales de comunicación están establecidos pero no pueden deslizarse directivas y ser cumplidas correctamente, los canales de comunicación no tiene mucho sentido
Subsistema de Información
Si existen buenos canales de comunicación y buenos niveles deinfluencia, la información va a funcionar correctamente.
Subsistema de Control
Si podemos obtener información, podemos controlar.
Origen de las Áreas Funcionales
Son el resultado de la sucesiva división del trabajo en grupos de actividades, con el propósito de que una empresa realice con mayor eficacia sus objetivos organizacionales.
Origen de las Áreas Funcionales
Responde a un procesoevolutivo de la empresa, ya que el crecimiento de la misma obliga a que se realicen agrupamientos lógicos de tareas, las que deben ejecutarse en forma articulada respondiéndose al objetivo común planteado.
Definición
Son cada una de las áreas de actividad homogénea, en que se divide un organismo social, a fin de alcanzar sus objetivos y planes.
Tipos de áreas funcionales: la empresa se encuentradividida en 3 subsistemas
Subsistema de Regulación
Se encarga de la fijación de los planes, objetivos, programas, organizar, controlar y evaluar. Gerencia General, Consejo de administración, auditoría interna, etc.
Subsistema Sustantivo
Se encarga de establecer las normas, lineamientos e instrumentos de ejecución de las áreas funcionales básicas, que sirven de sostenimiento a la empresa. Gerenciade Producción, Gerencia de Compras, Gerencia de Comercialización



Subsistema de Apoyo
Se encarga de generar información, asistencia técnica tanto al sistema de regulación como al sustantivo, para que cada una de sus áreas funcionales, lleve a cabo la adecuada realización de sus actividades. Ejemplos: Gerencia de finanzas y contabilidad, gerencia de recursos humanos, gerencia de serviciosgenerales
Coordinación entre áreas funcionales
El propósito de la misma es lograr la sincronización de las distintas acciones de distintos individuos. Es una función dinámica ya que de ella depende, la eficiencia de las diferentes áreas funcionales que integran la empresa.
Áreas funcionales como Subsistemas
Considerar a las áreas funcionales como subsistemas dentro del sistema organizacional esuna visión importante y útil, ya que se pone de manifiesto la importancia de la Coordinación y la inevitabilidad de que cambios significativos en una parte del sistema van a afectar al sistema total.
Características Organizaciones
• Son dirigidas y operadas por personas (administradores, empleados).
• Son sistemas adaptativos (relación de intercambio con el medio ambiente)
• Existen en unestado altamente interdependiente (con otros sistemas organizacionales)
• Están dirigidas hacia la consecución de objetivos múltiples.
• No puede haber organización sin una red de sistemas (permite canalizar los procesos productivos de bienes o servicios).
• Es una completa red de flujos interdependientes de actividades (planeación, organización, dirección y control)
• Tienen un conjunto único deprocesos y sistemas.
• Es un sistema sociotécnico
Procesos de Administración
Se vincula con los procesos de planeación, organización, dirección y control.
Procesos Operacionales
Se vincula con los procesos de comercialización, de producción, de finanzas y de recursos humanos.
Interrelación entre funciones administrativas y operacionales
Misión de la administración
La administración...