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TEMA :
ACTIVIDADES DE DESARROLLO
1-Archivadores

La mayor parte de los archivadores son de metal especialmente de acero , las gavetas deben tener deslizadores telescópicos para proporcionar sostén a estas cuando estén totalmente extendidas . los deslizadores también se mueven sobre cojines o rodillos de nilón , de tal manera que sepuedan abrir y cerrar fácilmente con una mano ., el armazón interno del archivador debe estar firmemente reforzado la mayoría de las gavetas tienen varillas guía que se introducen a través de un agujero en el fondo , con una proyección rígida y horizontal pero que permite que las guias se pueden mover hacia adelante o hacia atrás alo largo de la varilla si los documentos estándemasiado apretados en las gavetas del archivador , se arrugaran y tomaran mal aspecto . a causa de esto lo empleados tendrán dificultad para extraer los expedientes y colocar documentos dentro de ellos
Además de los archivadores tradicionales de tipo de gaveta el archivador de correspondencia de cuatro gavetas es el mas popular
Hace muchos años , los documentos seguardaban apilándose unos sobre otros en forma de ‘’ libro’’ . algunas veces eran colocados sobre un clavo conocido como espigon. No es de extrañar que fue difícil encontrar el papel que se necesitaba . cuando los papeles se guardaban horizontalmente , los documentos se arrugaban y amenudo eran ilegibles .asi surgio el archivo vertical , que consiste en la colocasion de los papeles sobre unextremo y dentro de una carpeta sostenida por guias . además de manera mas fácil y rápido de cada documento y ocupa menos espacio .








2- capacidad de las gavetas :
El espacio utilizado en la mayor parte de las gavetas de un archivador de correspondencia es de 26 pulgadas desde la parte delantera hasta la trasera.
La capacidad máxima es de 5000 documentos, incluyendo lasguías y las carpetas necesarias . necesarias sin embargo para que su funcionamiento , sea más eficiente es es preferible no colocar más de 4000 documentos en cada gaveta , porque si quedan demasiado apretados es difícil asir los expedientes y extraerlos .







3- títulos para las gavetas de un archivador :
Con el fin de que se puede identificar rápidamente sucontenido , cada gaveta debe estar adecuadamente rotulada . en la parte delantera del archivador hay un porta-rotulo llamado marbete , destinado para este fin . el titulo del marbete indica las limitaciones alfabéticas de los documentos guardados allí . supongamos que la gaveta contiene correspondencia que se inicia con el titulo : Delgado , y termina con el titulo : fuentes .eltitulo puede ser
1.titulo simple : solo la letra D esta indicada el inicio de la correspondencia que contiene esa gaveta
2- titulo doble : las letras D-F indica el inicio y terminación de la correspondencia de esa gaveta .
Las correspondencia también pueden ser archivada en archivadores abiertos o de estantería .


Titulo simple : solo la letra A esta indica el inicio de lacorrespondencia que esa gaveta
Tutulo doble : las letras A-F Indican el inicio y terminación de la correspondencia de esa gaveta .



4- gabinetes especiales para archivo:
Existen diversos archivadores para guardar casi todos los documentos de tamaño normal . hace como archivadores para disquetes , mapoteca en tubos , mapoteca horizontal .
Se consiguen archivadorespara cheques , documentos legales , catálogos , tarjetas cintas magnéticas , planos , microfilmes , radiografías , disquetes y huellas dactilares . las carpetas del archivador electrónico están ordenadas al azar . sin embargo , el marcar un numero clave en el tablero hace que la carpeta o expediente que tiene ese número sea empujada automáticamente hacia adelante para extraerla.
Hay...